Avdelningsassistent - arbeta brett i en händelserik miljö

– internationella avdelningen, Finansdepartementet


Är du en självständig och initiativtagande administratör med erfarenhet av controllerarbete? Kan du möta höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och service? I rollen som avdelningsassistent hos oss får du varierande arbetsuppgifter i en händelserik verksamhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill arbeta i en variationsrik roll som avdelningsassistent på den internationella avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår dels att bistå avdelningen samt avdelningschefen och att hantera en del ekonomi och controlleruppgifter som avdelningens controller. I rollen som assistent handlar arbetsuppgifterna bland annat om att förbereda material till olika internationella möten, hantera kalendrar och kalenderbokningar, boka resor och hotell, kontera fakturor, hantera reseräkningar samt förbereda veckoberedningar med ärenden till den politiska ledningen. I rollen som controller handlar det bland annat om att arbeta med att göra prognoser för avdelningens ekonomi och bemanning samt uppföljning av dessa och analys av utfall. Det ingår även att stämma av transaktioner som belastar avdelningens kostnadsställen, delta i controllermöten samt övriga controlleruppgifter.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från Regeringskansliet och även meriterande med internationell erfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomi/controllerarbete. Du har goda IT-kunskaper, speciellt i Officepaketet samt vana att arbeta med applikationer i Iphone och Ipad. Du har goda kunskaper i engelska.

Dina egenskaper
Då internationella avdelningens arbete till stor del är omvärldsstyrt och det svårt att planera sina dagar behöver du vara pragmatisk och flexibel. Som avdelningsassistent är det viktigt med en förmåga att ta egna initiativ, vara förutseende, drivande och vara öppen för förändringar. Du trivs i en självständig roll där du tar stort eget ansvar, är serviceinriktad samt är noggrann och ordningssam. I rollen är det även viktigt att du är positiv, professionell, samarbetsvillig samt har en ödmjuk personlighet. Som vår nya medarbetare bör du vara stresstålig då tempot emellanåt är högt.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta avdelningschefen Jens Granlund på telefon 08-405 27 41. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggaren Jenny Nygren på telefon 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Peter Österberg, SACO, Lotta Nordqvist, ST nås via Regeringskansliets växel 08- 405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 januari 2017.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och landsting, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor samt statens budget.