Avdelningschef

Befattningen erbjuder
Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då är det här en tjänst för dig?

Om enheten
Dokumenthanteringsavdelning (DokhE) MITT har växt och genomgått stora förändringar. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen
med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering. Enhetens uppgift är att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över
tiden med inriktning expeditions- och arkivtjänst.   Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och
sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. DokhE består av en Centralregistratur, fyra
Dokumenthanteringsavdelningar som är fördelade på flera orter inom region Mälardalen samt en Utvecklingsavdelning. Totalt cirka 130 personer på 26 orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Avdelningschef kommer du tillsammans med tre sektionschefer motivera och engagera medarbetarna i en verksamhet som ständigt utvecklas och
förändras. Som Avdelningschef har du personal-, verksamhets- och ekonomiansvar för avdelningen. Din primära uppgift är att leda, planera, följa upp och utveckla
verksamheten inom avdelningen, med syfte att säkerställa att gällande anvisningar, instruktioner, lagar, förordningar och förordnanden efterföljs. Tillsammans med
övriga avdelningschefer inom enheten, kommer du att bereda och stödja enhetschefen med operativa och strategiska frågor där kunddialoger och uppföljning är en
viktig del. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, förvaltning, statskunskap, registratur, arkivvetenskap, eller liknande, alternativ officersutbildning eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad chefserfarenhet
• Kunskap om att driva förändring och att sätta upp mål för verksamheten
• Mycket god samarbets- och administrativ förmåga
• B-körkort

Meriterande


• Chefserfarenhet från statlig förvaltning och särskilt från Försvarsmakten.
• Erfarenhet från distansledarskap och att leda underställda chefer
• Kunskap och erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet, arkiv och registratur
• God pedagogisk förmåga

 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med att arbeta i en stor organisation. Du har hög integritet samt har förmågan att arbeta självständigt i ett högt tempo. Vi ser gärna att du
har stor social kompetens och en hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Andra
beskriver dig som initiativrik, lojal och flexibel. Som person är du noggrann och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträdesdatum: 2020-07-01 eller enligt överenskommelse
Befattningen är civil (oberoende).

För upplysningar om befattningen kontakta:
Enhetschef Lena Tydén, nås via växeln 08-788 7500

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR Specialist, Ellinor Bergroth, 0729-84 11 16

Fackliga företrädare:
SACO: Madeleine Bagge, nås via växeln 08-788 7500
SEKO: Monika Danielsson, nås via växeln 08-788 7500
OFR/S: Freddy Tullgren, info @forsvarsforbundet.se
OFR/O: Therese Lund, nås via växeln 0505-45 10 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-03-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.