Avdelningschef kansli och kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning


Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar; förskola, individ & familj, äldreomsorg, funktionsnedsättning och psykisk ohälsa, kansli och kommunikation, HR, ekonomi, analys och kvalitet samt stadsdelsutveckling.

Inom Kansli och Kommunikation så arbetar 14 medarbetare fördelad över funktionerna Lokal och Miljö, Kommunikation, Nämndsekreterare, Akt och diarie, IT och Vaktmästeri. Som avdelningschef så kommer stadsdelsdirektören vara din närmsta chef.

Arbetsuppgifter

I din roll så kommer du att få leda, samordna och utveckla avdelningens arbete och ingå i förvaltningens ledningsgrupp där du tillsammans med åtta andra avdelningschefer och stadsdelsdirektör ansvarar för hela förvaltningen.

I praktiken innebär det att ansvara för verksamhetsplaneringen, kvalitetsutvecklingen, ekonomin och uppföljningen av arbetet inom Kansli och Kommunikations olika funktioner. Tyngdpunkten kommer att ligga på nämnd, akt och diariefunktionerna där Kansliavdelningen har ett stadsdelsövergripande ansvar att driva utveckling av administrativa processer främst inom områdena registratur, ärendeprocess och arkiv. Här kommer du att ansvara för all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar samtidigt som du kommer att vara en nära resurs för stöd till nämnden och de som arbetar nära nämnden. I detta innebär det även att ansvara för att själv skriva tjänstemannautlåtanden, säkerställa att det finns en backup för nämndsekreteraren, kvalitetssäkra alla underlag till nämnd etc.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av personal- och budgetansvar i en chefsroll eller liknande samt har drivit utvecklingsfrågor tillsammans med andra. För tjänsten så behöver du ha erfarenhet från en politiskt styrd organisation och att du trivs i ett nära samarbete med nämnden och ett politiskt klimat.

Som person så tror vi att du är trygg i dig själv och ditt ledarskap och att du ofta är den som behåller lugnet vid pressade situationer. För att trivas i rollen så gillar du att ta ansvar för dina uppgifter och att arbeta utifrån uppsatta mål och resultat. Då rollen innebär personalansvar och att ingå i ledningsgrupp så kommer att vara framgångsrik om du gillar att samarbeta och leda, motivera och förse andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. I ditt ledarskap så prioriterar du tydlighet och i arbetet föredrar du att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Villkor


Vi tillämpar flextider, sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och som anställd inom Stockholm Stad så har du tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.