Avdelningschef kansliavdelningen

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vi erbjuder dig ett spännande arbete med stort eget ansvar i en miljö som befinner sig i ständig utveckling. Du ansvarar för kansliets olika verksamheter och har det fulla ansvaret för avdelningens verksamhet, ekonomi och personal. Du arbetar nära både politik och verksamhet. Kansliet ansvarar för att bereda och färdigställa underlag samt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, personalutskott, kommunstyrelse samt kommunfullmäktige, valberedningen och valnämnden. På kansliavdelningen finns även kommunens övergripande juristfunktion, kommunarkivet, överförmyndaren samt medborgarcenter.

Som chef i Kristianstads kommun erbjuds du ledarutveckling, ledarstöd och strukturerad uppföljning av ditt chefsuppdrag. Läs mer om chefsuppdraget i kommunens Ledarpolicy på www.Kristianstad.se.


ARBETSUPPGIFTER
Att vara chef i Kristianstads kommun innebär att ansvara för och utveckla verksamhet, medarbetare och ekonomi. Våra chefer ska jobba med helhetssyn, vara utvecklingsinriktade och kommunikativa med fokus på mål och resultat. Med medborgaren i fokus leder, motiverar och utvecklar du dina medarbetare för att tillsammans skapa mervärde för Kristianstads kommun.

Som avdelningschef kommer du att ha chefsansvar för kansliavdelningen med ett helhetsperspektiv genom att i alla frågor se till hela organisationens bästa. Du kommer att ha övergripande ansvar för den politiska ärendeprocessen där bland annat ärendeberedning till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ingår. Du närvarar vid kommunfullmäktiges sammanträde som juridiskt stöd samt säkerställer ett väl fungerande sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott.

I din roll ingår ansvar för planering och genomförande av allmänna val vart fjärde år.
Du ingår i kommunledningskontorets ledningsgrupp som består av 10 personer.
Du kommer att vara chef för kansliavdelningen med ekonomi-, personal och arbetsmiljöansvar för för 10 medarbetare samt en enhetschef på medborgarcenter. I kansliavdelningen ingår verksamheter som kansli, arkiv, överförmyndaren och medborgarcenter. Befattningen ingår i krigsorganisationen.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i ditt chefsuppdrag arbetar du med helhetssyn, ser möjligheter och skapar tillsammans med medarbetarna förutsättningar för kvalitativ kommunikation men också reflektion och feedback. Som person är du analytiskt lagd och strukturerad med förmåga att sätta mål och nå resultat utifrån gällande styrdokument. En nyckel till framgång i rollen är att du har mycket god kommunikativ förmåga vilket innebär att du är samarbetsorienterad och utövar ett tillitsbaserat förhållningssätt i alla dina relationer.

Du som söker har examen från högskola eller universitet inom statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Ledarutbildning är meriterande.

Vi vill att du har mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom ansvarsområdet liksom erfarenhet av att driva strategiskt utvecklingsarbete. Du har ledarerfarenhet och det är en fördel om du har erfarenhet av att vara chef över chefer. Vi vill även att du har mångårig erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och mycket goda kunskaper om kommunallagen. Kunskap inom andra relevanta områden som till exempel förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och sekretess är meriterande.

Givetvis hanterar du digitala verktyg som en naturlig del i ditt arbete. Som vi nämnde tidigare är kommunikation en stor del i ditt arbete vilket kräver god svenska i tal och skrift och det är meriterande om du även kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska.


ÖVRIGT
Kommunledningskontoret leder, samordnar, följer upp och utvecklar kommunens verksamhet utifrån en helhetssyn. Här finns verksamheter som ekonomi, HR, IT, medborgarcenter och strategiska frågor samt all gemensam service med lokalvårds-, måltids- och transportverksamheter i förvaltningen. Kommunledningskontorets arbete ska bidra till en positiv utveckling för alla som bor, arbetar, driver företag, studerar eller besöker vår kommun . Kommunstyrelsen ger ramarna och direktiven.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.