Avdelningschef till Serviceavdelningen

Serviceavdelningen är en nyinrättad central funktion inom förvaltningen vid Mittuniversitetet som ska utvecklas på våra campusorter i Sundsvall och Östersund. Avdelningen kommer att ansvara för:

- Central studie- och karriärvägledning,
- Frontdesk/servicedesk som arbetar med mottagande av och service till studenter
- International Desk som arbetar med mottagande av och service till de internationella studenterna samt övrig internationalisering
- Pedagogiskt stöd för studenter med funktionsnedsättning
- Samordning av studenthälsan
- Schema- och lokalbokning
- Tentamenssamordning
- Reception och växel
- Bildkonferens
- Utlåning av materiel, utdelning av passerkort samt viss försäljning

Arbetsuppgifter: I din funktion som avdelningschef på Mittuniversitetet kommer du att leda serviceavdelningen bestående av ett 30-tal medarbetare. Ditt uppdrag blir att utifrån ett strategiskt perspektiv utveckla nya och gamla funktioner inom serviceavdelning som innebär arbete med mottagande av och service till studenter och som utgör en första ingång till Mittuniversitetet. Du ansvarar för att avdelningens arbete med schema- och lokalbokning och tentamenssamordning som utgör ett viktigt stöd för lärarna vid Mittuniversitetet. Du säkerställer att annan viktig stödverksamhet som studenthälsa, studievägledning och stöd för studenter med funktionsnedsättning håller hög kvalitet. Rollen innebär fullt budget- och personalansvar. Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet. Du har en akademisk utbildning inom för anställningen relevant område, dokumenterad erfarenhet av framgångsrikt utvecklingsarbete, särskilt förändringsarbete och ledarskap samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. För anställningen fästs särskild vikt vid att under längre tid ha arbetat, vid såväl förvaltningsorganisationen som fakultetsorganisationen, inom universitet och högskola samt ha god förståelse för den verksamhet som bedrivs inom ett universitet.

Som person är du drivande och initiativrik. Du är en förtroendeingivande och beslutsfast ledare. Du arbetar strategiskt och målinriktat med tydlighet, öppenhet och lyhördhet och du kan skapa goda relationer med personer på organisationens alla nivåer. Du kan delegera, och utveckla såväl verksamhet som medarbetare. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar: Förvaltningschef Håkan Stenström på telefon 060-14 86 01 eller 0727-34 86 01
e-post: hakan.stenstrom@miun.se

Fackliga företrädare: Ummis Jonsson, tfn 063- 16 53 08 eller 070-299 19 10, SACO-S, och Lollo Ljuslin, tfn 063-16 57 14 eller 070-241 84 38 , fackförbundet ST/TCO.

Anställningsform: Du anställs tillsvidare vid Mittuniversitetet med ett tidsbegränsat förordnande som avdelningschef. Förordnandet som avdelningschef ges under en 4-årsperiod med möjlighet till förlängning.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Sundsvall eller Östersund. Du är stationerad på en av orterna men har hela universitetet som arbetsfält vilket innebär resor i anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan: Välkommen med din ansökan med styrkt meritförteckning senast 15 juni 2014 till Registrator, Mittuniversitetet, 851 70 Sundsvall eller via e-post till registrator@miun.se. Ange Ref.nr. MIUN 2014/1063 på ansökan.

Välkommen med din ansökan!