Avdelningssamordnare vikariat

Lokalförvaltningen är en av Göteborgs Stads fastighetsorganisationer och en av Sveriges största offentliga fastighetsförvaltare med lokalytor på över två miljoner kvadratmeter. Vår vision är att vara en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen. Att vistas i en miljö där man mår bra är en självklar rätt vare sig man är två, trettio eller nittio år - våra drygt 470 medarbetare bygger och förvaltar miljöer att utvecklas, trivas och åldras i. Vårt uppdrag är att bygga, anpassa och förvalta bland annat skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder. Besök gärna http://www.goteborg.se/lokalforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Vi på serviceavdelningen har ett helhetsansvar för tillsyn och skötsel och reparationer av våra fastigheter som innefattar alltifrån mark till byggnad och installationer. I vårt uppdrag ingår också att upprätthålla myndighetskrav, utföra energisparåtgärder samt mindre uppdrag. För oss är det viktigt att våra kunder är nöjda och trivs i våra miljöer. En förutsättning för det är att vi arbetar med omtanke för och i nära samarbete med verksamheten. Tillsammans med förvaltningens andra avdelningar och organisationer i staden ser vi till att standarden i våra lokaler är god och väl fungerande för våra kunder och göteborgarna.

Serviceavdelningen består idag av cirka 280 medarbetare och är indelad i fem område. Arbetsmiljön präglas av stort engagemang, kreativitet, gott samarbete och stor gemenskap.

Arbetsuppgifter

Avdelningssamordnaren rapporterar till avdelningschef för service och ingår i avdelningens ledningsgrupp samt ingår i ett team med övriga avdelningssamordnare och utvecklingsavdelningens förvaltningskontroller. Mycket av arbetet är av strategisk karaktär och i dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Tillsammans med avdelningschefen och i vissa delar självständigt, planera, förbereda och genomföra avdelningens ledningsgruppsarbete.
• Arbete med ledning & styrning av verksamheten genom planering, målsättning, uppföljning och utveckling.
•Samordna förbättrings- och utvecklingsarbetet av avdelningens huvudprocesser tillsyn och skötsel samt reparation.
• Vara stöd till avdelningens chefer i deras verksamhetsplanering och uppföljning samt samordna och driva avdelningens kvalitetsarbete.
• Driva strategiska utvecklingsprojekt och utredningar på uppdrag av avdelningschefen.
• Bistå avdelningschefen i andra uppdrag och grupperingar när det gäller planering, genomförande och administration.


KVALIFIKATIONER
Vår kollega går på föräldraledighet och nu söker vi dig som vill vikariera istället för henne. Du som söker den här spännande tjänsten har relevant högskoleutbildning, till exempel inom offentlig förvaltningen eller samhällsvetenskap. Erfarenhet av verksamhetsplanering, utredningar och uppföljning är ett krav för att klara av rollen. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är det meriterande.

Som person ser vi gärna att du är lyhörd, analytisk och är förtroendeskapande med stort intresse att vara ledningens bollplank och specialist. Du har förmåga att se helheter, tänka och arbeta strategiskt, men också operativt. Du har också ett strukturerat arbetssätt och är kvalitetsmedveten.

Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift samt har ett pedagogiskt sätt att presentera alternativ och lösningar i större och mindre grupper. För att passa in i rollen är det viktigt att du har erfarenhet av att ta fram statistik och analys samt att du har erfarenhet av att leda grupparbete. Eftersom du kommer att ingå i många olika sammanhang med olika människor är det även viktigt att du är stabil, trygg, har en god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Vidare är det viktigt att du har en god vana av olika IT-stöd och att du har en förmåga att förstå och tillämpa olika IT-verktyg i arbete. Har du erfarenhet av rapporteringsverktyget Stratsys är det meriterande.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.