Avtalsadministratör till Atrium Ljungberg

Atrium Ljungberg är ett av Sveriges största börsnoterade fastighetsbolag. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter med fokus på att skapa attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, arbeta och vistas - idag och i framtiden. Vi finns där Sverige växer; i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala, där vi förvaltar våra områden med egen kompetent och engagerad personal. Tillsammans med kunder, kommuner och andra samarbetspartners får vi platser att utvecklas och växa i enlighet med vår vision - Alla vill leva i vår stad.

Är du en kommunikativ och noggrann person som har stenkoll på den kommersiella hyresjuridiken? Är du även en positiv person som gillar digitalisering och utveckling och gärna kommer med förbättringsförslag? Då kan det vara just dig som vi söker till rollen som Avtalsadministratör.

Huvudsakliga ansvarsområden

Som avtalsadministratör har du en central och viktig roll då du skapar och administrerar kommersiella hyresavtal samt säkerställer att hyresavtalen är utformade på ett korrekt sätt. Du arbetar mot ett specifikt geografiskt område och i nära samarbete med Fastighetschefer, Förvaltare, Office Leasing Managers och Retail Leasing Managers. Du utgår från vårt moderna och aktivitetsbaserade huvudkontor i Sickla men kommer med jämna mellanrum även att arbeta ute på det lokalkontor som tillhör ditt fastighetsområde. Du tillhör hyresavdelningen som är ett team bestående av 9 personer som levererar hög service och kvalitet gentemot verksamheten.

 

Som Avtalsadministratör kommer du bl.a. att: 


• Skapa kompletta hyresavtal samt administration av dessa såsom registrering och arkivering.
• Göra uppsägningsunderlag till hyresavtal och bevaka ärenden i Hyresnämnden.
• Delaktig i rapportering av statistik och prognoser.
• Ombesörja och säkerställa korrekt avisering till kunder.
• Delta i enhetens utveckling- och digitaliseringsarbete.
• Kundkontakt vid frågor om hyresavtalen.
• Årlig avräkning av omsättningshyror, fastighetsskatt samt drifttillägg.

Vi står inför en digitalisering- och effektiviseringsresa så vi söker dig som ser positivt på förändring och gärna kommer med förbättringsförslag.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som avtalsadministratör eller liknande roll där du har skrivit kommersiella hyresavtal. Du har därmed goda kunskaper inom hyresjuridiken. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, samt är van att arbeta i olika system.

Det är meriterande om du har en för tjänsten relevant utbildning samt om du tidigare har arbetat i Unit 4 Property Management. Vi ser även att det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av att driva eller delta i digitaliserings- eller effektiviseringsprojekt eller liknande.

 

Personliga egenskaper
Som person söker vi dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har en utmärkt administrativ förmåga. Du har vidare förmågan att bibehålla fokus och din noggrannhet i perioder när arbetstempot är högt. Det är viktigt att du som person är flexibel och får energi av att ge service, samarbeta och bygga relationer. Du är avslutningsvis en vän av ordning och reda samt har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.


Vi fäster stor vikt på ditt engagemang och dina personliga egenskaper. Atrium Ljungberg är ett bolag som genomsyras av värderingarna; långsiktighet, samverkan, pålitlighet och innovativt tänkande. Vi söker dig som vill leva efter dessa värderingar samt kombinera det med ditt dagliga arbete som avtalsadministratör.


Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-04-01. Vi kommer att behandla ansökningar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka in din ansökan redan idag! 

Vi tar inte emot ansökningar via e-mail men om du önskar mer information eller har frågor om tjänsten, vänligen kontakta HR Business Partner Emelie Gustafsson på emelie.gustafsson@al.se.


Vi ser fram emot din ansökan!