Back Office Key Account

Viva Media Group står inför en fantastisk framtid på en starkt växande digital marknad. Då vi nu är i en expansiv fas behöver vi utöka vår KAM-avdelning med en vass BackOffice medarbetare

Om bolaget
Viva Media Group är en sammanslagning av mediebyrån Mediaview, SEO-byrån Media Analys och SEM-byrån Kenzaku. Vi erbjuder digitala mediestrategier åt små och medelstora företag där målet alltid är konvertering, dvs. att skapa konkreta affärer åt våra kunder. Bolaget har huvudkontoret i Uppsala och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Kalmar. Hos oss arbetar idag 130 medarbetare som varje dag hjälper över 2 000 företag att optimera sina digitala affärer.
Vår vision är att förenkla, förnya och förbättra våra kunders marknadskommunikation.

Hur?
Genom att erbjuda marknadens bästa tjänster i mediestrategi med fokus på ROI.
Genom att bidra med spetskompetens och genomförandekraft.
Genom att arbeta för långsiktiga relationer.

Viva består av både hjärta och hjärna, passion och kunskap, och kulturen hos oss kan beskrivas genom följande fem kärnvärden:
Affärsmannaskap - Vi vill ta kundens affär till nästa nivå!
Drivkraft - Vi vill, genom vår drivkraft och kunskap, nå uppsatta mål både för våra kunder och för Viva.
Innovation - Vi tänker nytt, är orädda och flexibla, och ser möjligheter där andra ser hinder.
Glädje - Vi uppmuntrar till glädje och värnar om en god stämning.
Omtanke - Vi bryr oss om varandra!

Beskrivning
Vi söker en BackOffice medarbetare till vår Key Account avdelning där medarbetarna har stor drivkraft, engagemang och intresse för sina respektive arbetsområden.

Som BackOffice ingår du i ett team där fokus och ansvar ligger på den administrativa delen gentemot företaget och avdelningens konsulter, mediekoordinatorer och kunder.
Där du snabbt behöver komma in i arbetsuppgifter i ett nära samarbete med övriga kollegor. Exempel på arbetsuppgifter är:

Kvalitetssäkring av publikationsuppgifter och produkter.
Hantering kring beställningar.
Kontroll av orderbekräftelser.
Fakturering, samt attestansvar.
Statistikhantering.
Offertförfrågan
Övrigt förekommande administrativa uppgifter.

I din roll som backoffice medarbetare har du fullt ansvar för att leverera ett arbete med högsta kvalitet och effektivitet.

Krav på person
Som sökande till denna tjänst ser vi att du har ett naturligt intresse av administration och service. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter och har en administrativ ådra där du är van att metodiskt och effektivt utföra dina arbetsuppgifter på ett självgående och professionellt sätt.

Du bör vara van vid att få uppgifter tilldelat till dig och utför dessa prestigelöst i samråd med dina kollegor. Du är en naturlig lagspelare som alltid vill bidra till teamets mål.
Du är även van datoranvändare och hanterar Officepaketet väl, och har mycket goda kunskaper i svenska språket både vad gäller tal och skrift.

Som person har du alltid en positiv inställning och ett utåtriktat sätt, du är även van att arbeta under hög arbetsbelastning.
För den drivne finns alltid möjligheter till ytterligare arbetsuppgifter och ansvar.
Du kan hantera stressiga perioder och du präglas av en positiv anda med inställningen att "Det löser jag!"

Vi ser helst att du som sökande kan tillträda tjänsten omgående.

Varaktighet/Arbetstid: Heltid Tillsvidare
Arbetstid: 8-17
Placering: Uppsala
Lön: Fast lön, enligt överenskommelse