Baker McKenzie söker en assistent

Är du en prestigelös person som gillar att stötta kollegor i deras dagliga arbete? Är du servicemedveten ända ut i fingerspetsarna och vill arbeta i en internationell miljö med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara Baker McKenzies nya assistent.

I samarbete med SW söker nu Baker McKenzie en assistent med start så snart som möjligt. Anställningen är på heltid och du är anställd av Baker McKenzie.

Arbetsuppgifter
I rollen som assistent hos Baker McKenzie kommer du ha en varierande roll. Du kommer tillhöra en grupp om 4-6 jurister och du kommer stötta gruppen i stort som smått. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara;

- Registrering av nya klienter och ärenden
- Hjälpa till med vissa moment i faktureringsprocessen
- Hjälpa till med att färdigställa "closing binders" och projektpärmar, såväl i pappersform som elektroniskt
- Hantera bud, post och försändelser
- Stötta juristerna i deras dagliga arbete med diverse förekommande arbetsuppgifter

Du kommer även att korrekturläsa material, akthantering samt sammanställa juristernas kalendrar. Din roll är att alltid finnas tillgänglig och på ett effektivt och kvalificerat sätt leverera vad som förväntas - och lite till. Detta kan innebära stora som små arbetsuppgifter och du tar dig an dessa uppgifter med ett glatt och serviceminded sätt oavsett nivå.

Din bakgrund
I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personligheten då du kommer assistera en specifik jurist. För att passa i rollen gillar du variationen i arbetsuppgifterna och du är inte främmande att testa nya uppgifter. Du är prestigelös och är van att ta direktiv och assistera andra. I ditt arbete är du strukturerad och noggrann.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande assistentjobb eller att du arbetat mycket med service. Erfarenhet från administration är starkt meriterande. Du talar flytande svenska och engelska och är van att hantera Officepaketet och är i övrigt systemvan.

Övrigt
Ovanstående är ett samarbete mellan SW och Baker McKenzie. Tjänsten är på heltid och du förväntas kunna starta under hösten 2017, provanställning tillämpas. Uppdraget är en provanställning på 6 månader och därefter finns goda chanser till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Har du frågor rörande tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare på SW- Alexandra Koblet Olsson, 076647 16 44.

Baker McKenzie är en internationellt topprankad advokatbyrå – och en av världens ledande fullservicebyråer inom affärsjuridik.

Här i Sverige är vi cirka 80 medarbetare med den stora internationella byråns alla fördelar. Baker McKenzie gör flest gränsöverskridande affärer i världen (för sjunde året i rad), så vi tar praktiskt taget varje dag hävstång från vårt enorma globala nätverk. Ett globalt perspektiv som gör oss till ett givet val för svenska storföretag, organisationer och offentliga institutioner samt för svenska startup som ska erövra världen.

Baker McKenzie grundades i Chicago 1949 och i dag är vi fler än 13 000 medarbetare på 77 kontor i 47 länder. I Sverige finns Baker McKenzie sedan 1991. Företagets svenska kontor är miljöcertifierat i enlighet med ISO 14001 miljöledningssystem.

Välkommen till oss!