Barn- och utbildningsförvaltningen söker ansvarig för intern service

Söderhamn är skärgårdskommunen i södra Hälsingland som tänker nytt och stort. Vi är cirka 2 300 medarbetare och ledare som formar och utvecklar verksamheten tillsammans, utifrån Söderhamnarnas behov. Ett coachande ledarskap gör det möjligt. Tillsammans är vi Söderhamn.

Söderhamn bedriver ett långsiktigt och framgångsrikt arbete med entreprenöriellt lärande. Innovationstänkande och entreprenörskap genomsyrar alla utbildningsnivåer. Här får barn och ungdomar vara medskapare i sitt lärande, utveckla sin initiativförmåga och sina idéer samt träna på att samarbeta.

I Barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 600 medarbetare. Vi möter barn och ungdomar i åldern 1 – 16 år i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola samt kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration.



ARBETSUPPGIFTER
I rollen som intern service ingår det att vara förvaltningens registrator och personuppgiftsombud, att handlägga skolskjutsärenden samt att ge stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer.

Som intern service tillhör du förvaltningens administration med placering på förvaltningskontoret.


KVALIFIKATIONER
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet från arbete som registrator eller skolskjutshandläggare. Du har goda kunskaper om lagstiftningen inom området, har hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift samt har goda it-kunskaper. Har du relevant påbyggnadsutbildning som exempelvis registratorutbildning, arkivvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som är relevant inom något av de områden som tjänsten innefattar samt erfarenhet från offentlig verksamhet ser vi det som meriterande.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.