Bårslövs, Mörarps och Gantoftas förskolor söker Skoladministratör!

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Strax utanför Helsingborgs tätort i naturnära Bårslöv, Gantofta och Mörarp hittar du fyra förskolor; Salladsgatans- , Kaprifolgatans -, Tofta- och Mörarps förskola. Vi finns i familjära och kreativa omgivningar med miljö, lek och rörelse i fokus. Här ger vi barnen de bästa förutsättningarna för en positiv och lärorik vardag. Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är aldrig den ena dagen den andra lik! Du arbetar självständigt som administratör och har många olika kontakter under dagen. Du är ansiktet utåt mot föräldrar och invånare men även inåt mot medarbetarna och förvaltningen.

I ditt dagliga arbetet så ägnar du dig åt bland annat barn- och elevregistrering (köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning), ekonomi (fakturahantering, behjälplig med rapportering) och personal (uppföljning, löneunderlag, frågor).

Ena stunden svarar du på föräldrars frågor om barnomsorgsfaktura och i nästa så stöttar du chefen i rekryteringsfrågor, ditt arbete är varierat och det är så du trivs!

Du kommer att arbeta mot flera förskolor men ha ett kontor, sedan under veckan har du fasta tider som du arbetar på de andra förskolorna. Det gör att ditt arbete kräver körkort och tillgång till bil.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete på förskola eller skola.

Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av:
- ProCapita
- Agresso
- Personec P / Självervice

Som person är du en driven glädjespridare som tycker om att samarbeta med olika människor och har en hög känsla för service. Att ta ansvar, vara noggrann, följa lagar/regler och att se till att arbetsuppgifter blir slutförda ser du som en självklarhet. Du trivs då du får arbeta självständigt med administration men även tillsammans med medarbetare, chefer och kollegor.
Vidare är du en initiativtagare men är även nyfiken på andras idéer och utvecklingsförslag.

Är det dig vi beskriver? Då ser vi med förväntan fram emot ett personligt möte!


ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF