Bemanningskoordinator

Vill du arbeta i en räddningstjänst för alla och jobba för ett olycksfriare samhälle? Satsa då på oss!

Räddningstjänsten Syd är ett räddningstjänstförbund för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund och Malmö. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag.
Vår vision är ett olycksfritt samhälle och för att nå dit tror vi på att spegla det samhälle vi verkar i både vad gäller en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald. Med ett samhällsengagemang i grunden söker vi nu dig som har en HR/PA-utbildning eller motsvarande förvärvad erfarenhet inom bemanning och planering som vill arbeta med vår planering av vår dygnet-runtverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Med tjänsten som bemanningskoordinator kan vi erbjuda dig en central roll i en viktig samhällsfunktion. Du kommer att ha möjlighet att påverka vår operativa verksamhet, ha många kontakter och träffa mycket människor från alla nivåer i organisationen. Du kommer att vara placerad i Malmö, men ha hela förbundet som en arbetsplats med möjlighet att vid tillfälle även arbeta från andra stationer i vårt förbund. Du får verka i en god arbetsmiljö med bra möjlighet att påverka balansen mellan arbetsliv och fritid.

Räddningstjänsten Syd har cirka 350 heltidsanställda, varav 200 brandmän och styrkeledare uppdelade på fem skift på sex brandstationer. Som bemanningskoordinator har du en central roll i organisationen där du leder arbetet med vår bemanning och personalplanering. Tillsammans med två personalplanerare kommer du att arbeta med både långa och korta avvikelser, lägga grundschema, arbeta med semesterplanering och svara på frågor kring vår bemanning. Du säkerställer att vi följer lagar såsom arbetstidslagen samt våra kollektivavtal. Som bemanningskoordinator kommer du arbeta sida vid sida med vår HR-funktion. Du tillhör produktionsledningen och kommer att kommunicera med medarbetare på alla nivåer i organisationen.


KVALIFIKATIONER
För att verka i tjänsten som bemanningskoordinator har du en examen inom PA eller motsvarande inriktad mot arbetsrätt alternativt har du under en längre tid arbetat i en liknande roll och utbildat dig kontinuerligt. Tjänsten kräver att du har ett intresse av lag- och avtal och är väl insatt i de arbetsrättsliga lagar som följer av bemanning och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet utav bemanningsplanering i en större organisation. Du är en van användare av datorn som ett arbetsredskap och kan lätt sätta dig in i nya system.

I rollen behöver du ha en mycket god förmåga att strukturera och metodiskt planera ditt arbete. I din kontakt med andra medarbetare är det av vikt att du har god förmåga att kommunicera väl i både tal och i skrift. Du har servicekänsla, stark integritet samt ett lösningsfokuserat sätt. Det är viktigt att du kan bevaka kvalitén och effektiviteten i vårt bemanningsarbete.
Vi ser det som en självklarhet att du tror på vårt mångfalds- och jämställdhetsarbete, vår vision samt att du värnar om vår värdegrund i både ord och handling.

Positiv särbehandling kan komma att tillämpas.