Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten i Östra Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3 600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 48 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

ARBETSUPPGIFTER

Bemanningsenheten i Östra Göteborg har i uppdrag att förse stora delar av stadsdelsförvaltningens olika verksamheter med personalresurser för korttidsrekrytering. Enheten består idag av en enhetschef, 7 bemanningsplanerare och en produktionscontroller.

Då en av våra kollegor går vidare till annat uppdrag söker vi nu en serviceinriktad och engagerad bemanningsplanerare till vår enhet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• rekrytera vikarier till i första hand äldreomsorg men kan även komma att omfatta förskola, funktionshinder, måltid och lokalvård
• delta i möten med chefer och administratörer för att kartlägga behov från beställande enheter
• ta emot beställningar samt förmedla personal till verksamheterna
• administrera anställning och lön för vikarierna
• ta fram statistik till användare och beställare samt stödja och utbilda verksamhetens medarbetare och chefer i IT-verktyget Time Care Pool
• uppföljning av timavlönad personal som i nuläget ej har relevant grundutbildning för uppdraget

De system vi använder är Personec, Time Care Pool, Time Care Planering, Winlas och Aditro Recruit.

I Bemanningsenhetens uppdrag ligger även att kontinuerligt bevaka företrädesrätt i enlighet med LAS.

Vår avdelning kännetecknas av stort inflytande och delaktighet. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och ta fram nya arbetssätt och rutiner med målet att hela tiden utveckla och förbättra verksamheten.



KVALIFIKATIONER

För denna tjänst söker vi dig som har en utbildning inom det beteendevetenskapliga området och/eller har erfarenhet av arbete i grupp samt med och för människor i en serviceinriktad roll. Hur du har tillgodosett dig denna erfarenhet vill vi att du tydligt beskriver redan i din ansökan.

Vi söker dig som är van och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp på ett strukturerat sätt. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med ett intresse och en vilja att hjälpa andra för att hitta den bästa lösningen för alla parter. Du värdesätter olikheter och har stor förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Ditt engagemang och ditt lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer. För tjänsten är det viktigt att du kan fatta snabba beslut i en arbetsmiljö med högt tempo.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet enligt arbetsgivarens bedömning.
Då tjänsten innehåller dokumentation och administration ser vi att du som söker har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Det vi ser som meriterande är kunskaper inom:
• Personec
• äldreomsorg
• rekrytering

Låter det som en tjänst för dig? Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.