Bemanningssamordnare

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Är du intresserad av att vara med och utveckla en nyinrättad tjänst inom Omsorgs- och socialförvaltningen?

Vi söker nu två bemanningssamordnare till vår hemtjänstorganisation.

Hemtjänstorganisationen är en av Omsorgs- och socialförvaltningens verksamheter med huvuduppdraget att verkställa biståndsbeslut enligt SoL och LSS till en målgrupp från noll år och uppåt. Verksamheten står inför en spännande utveckling där arbete just nu pågår kring implementering av välfärdsteknik och digitala lösningar, rätten till heltid samt utvecklingen av systemet Time Care. Idag är verksamheten fördelad på tre chefer som är direkt underställda omsorgschefen. Bemanningssamordnarna kommer att ingå i en styrgrupp bestående av enhetscheferna och två administratörer.


ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningssamordnare kommer du att vara ett nära stöd till enhetschefen i det dagliga operativa arbetet men även till viss del i strategiska frågor. I uppdraget kommer det bland annat ingå att:

- utveckla och kvalitetssäkra verksamheten utifrån kommunens mål och riktlinjer
-tillsammans med enhetschef analysera, planera och förändra bemanningskravet utifrån verksamhetens behov
-säkerställa den dagliga driften i form av personalplanering, hantering och kontroll av nya samt förändrade beslut
-tillsammans med enhetchef uppdatera, utforma och följa upp nya rutiner och planer
-introducera nya medarbetare
-vara länken mellan hemtjänstens verksamheter och andra verksamheter och professioner såväl inom som utanför kommunen
-delta och samverka på teamträffar med hälso- och sjukvårdsorganisationen
-tillsammans med en undersköterska i mottagningsteamet bevaka ärenden inom Trygg hemgång, så att informationen och dokumentationen når ut till medarbetarna
-kontrollera att alla kunder har en kontaktman och följa upp att varje kontaktman fullföljer sitt uppdrag enligt rutin
-dagligen se över beställningar och meddelanden i systemet Procapita och kommunicera ut nya och förändrade beslut till berörda medarbetare
-hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har genomfört en gymnasial utbildning och gärna ytterligare utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som ledare, koordinator eller inom bemanningsbranschen.

Som person ser vi att du är noggrann och kvalitetsmedveten samt har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Uppdraget ställer krav på flexibilitet och god simultankapacitet samt ett stort engagemang och en drivkraft till att ständigt utveckla våra interna processer.

Vi ser vidare att du är den naturliga ledartypen som med pondus och självsäkerhet kan leda och stödja våra medarbetare i deras arbete. Samtidigt vill vi att du har en ödmjuk och pedagogisk attityd och att du bidrar till att skapa ett gott klimat i arbetsgrupperna. Då uppdraget innebär mycket kommunikation med interna och externa intressenter bör du ha lätt för att kommunicera på svenska i tal och skrift.

B- körkort och god datorvana är ett krav.


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.