Besched-administratör

Provtagningsenheten, Kungsgärdets centrum

Våra 1600 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Vi söker nu en ansvarsfull bemanningsadministratör med kunskap i systemet BeSched!
Med anledning av pandemin behöver vi stärka vårat team på provtagningsenheten i Uppsala med en flexibel bemanningsassistent/allt i allo som kan hjälpa till med bemanningen och administrativa arbetsuppgifter på enheten. Är du en positiv och ansvarsfull person som trivs i en föränderlig miljö med ett högt tempo? Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten är en visstidsanställning på 100% eller enligt överenskommelse med start omgående. Uppdraget sträcker sig i dagsläget till årsskiftet, eventuell chans till förlängning.

Ditt uppdrag
Arbetet innebär bemannings- och schemaläggningsfrågor för enheten, till exempel att ordna ersättare vid sjuk- eller annan korttidsfrånvaro samt samordna eventuella passbyten, kontrollera att tidrapporter är rätt ifyllda, hantera anställningsavtal. Schemaläggning i BeSched.

Du kommer stötta verksamhetschefen och arbetsledarna med varierande administrativa arbetsuppgifter som underlättar den dagliga verksamheten

Din kompetens
Du har erfarenhet av att arbeta med bemanning och administration. Kunskap i systemet BeSched är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta strukturerat och är bra på att planera men också bekväm med att omprioritera.

Vi söker dig som är positiv, lösningsorienterad och som trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Som person är du serviceinriktad och har mycket goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Vår verksamhet
Förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala har i uppdrag att provta samt smittspåra personal, patienter och allmänhet i hela Uppsala län. Provtagningsenheten finns placerad på Kungsgärdets Center i Uppsala med parkeringsmöjligheter precis utanför huset.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta oss genom att maila emma.hall@regionuppsala.se (%20emma.hall@regionuppsala.se)

Fackliga företrädare nås via växeln: 018-611 00 00 (http://018-611%2000%2000/).

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.