Besökskoordinator/handläggare

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Vid internationella kansliet arbetar ett tiotal medarbetare.

Här handläggs och samordnas internationella frågor inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning vid KI. Vi söker nu en besökskoordinator/handläggare med uppgift att planera och koordinera internationella besök på central nivå vid KI samt projektleda vissa större internationella event. Besökskoordinatorn medverkar också i planeringen av KI:s delegationsresor utomlands samt hanterar administrativa uppgifter, såsom mötes- och fakturahantering samt personaladministration inom internationella kansliet.  I arbetsuppgifterna ingår också arbete i databaser, webpublicering, att aktivt medverka i att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom enheten samt arbete i projekt och handläggning av vissa internationella frågor.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning, erfarenheter från liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har vana från arbete i datasystem och från webpublikation. Tidigare erfarenheter från arbete i internationella miljöer är meriterande.

Personliga egenskaper som efterfrågas:

Arbetet ställer stora krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha förmåga att hantera många uppgifter samtidigt, ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha god ansvarskänsla.  

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat under perioden 2017-11-06 – 2019-01-09.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.