Bibliotekarie/koordinator

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Arbetsplatsbeskrivning 
Idé A är bibliotek och mötesplats med ett tvärsektoriellt perspektiv som drivs av fem förvaltningar tillsammans, som organisatoriskt ligger under Helsingborgs bibliotek.

I höst flyttar vi till nya, fräscha lokaler där verksamheten får utrymme att utvecklas. Med de nya lokalerna får vi både större och mer ändamålsenliga ytor där flera aktiviteter kan pågå samtidigt. Dessutom är vi fler kollegor från olika förvaltningar som kan samarbeta och avlasta varandra. Att vi delar lokalen, Idé A – kulturförvaltningen, arbetsmarknadsförvaltningens Rekrytera och stadsledningsförvaltningens Projekt DrottningH gör att vi kan erbjuda en bredare verksamhet och träffa fler målgrupper som kanske i dagsläget inte hittar till oss. Det nya Idé A kommer att bli det naturliga stadsdelscentrat på Drottninghög, där staden finns samlad och där det händer.   

Vi vill genom det nya Idé A erbjuda en plats till invånarna som andas stolthet över området där det ligger. Stolthet över både platsen och människorna som bor där. Vi vill genom verksamheten visa på alla möjligheter som finns i området, staden och i världen. 

Tjänsten är fördelad 75% bibliotekarie och 25% koordinator.

Arbetsuppgifter
 I rollen som bibliotekarie/koordinator ingår: 


• Bemanning och värdskap av biblioteket, arbeta med bemötande, vägleda och handleda användare.
• Koordinera och samordna verksamhetens olika delar: biblioteksfunktionen och mötesplatsfunktionen.
• Kommunikation till allmänhet och inom verksamheten.
• Hålla i teammöten för personal på Idé A, hålla i och sammankalla styrgrupp och operativ grupp.
• Nätverka och upprätthålla samarbeten och relationer, både internt och externt.
• Arbeta fram underlag till verksamhetsplan i dialog med chef, styrgrupp och operativ grupp.
• Planera och driva verksamheten tillsammans med övrig personal på Idé A.
• Främja och stödja invånarnas intresse av att vara medskapare av verksamhetens innehåll.
• Övergripande koll på budget.
• Schemaläggning av bemannande personal samt egen bemanning av biblioteket.
• Omvärldsbevakning och ansvar för den egna kompetensutvecklingen, samt aktivt bidra till kollegornas kompetensutveckling.
• Driva och delta i utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom biblioteks- och informationsvetenskap, eller motsvarande
• Tydligt fokus på bemötande och kan se alla besökares olika behov av service och handledning
• Ha ett agilt förhållningssätt gentemot omvärldsförändringar
• Starkt intresse för bibliotekens framtida verksamhet
• Erfarenhet av att koordinera och driva projekt
• Erfarenhet av att samordna grupper
• Intresse för litteratur och förmedlingen av den
• Vilja och intresse av att arbeta med MIK
• Erfarenhet, vilja och intresse av att arbeta med barn och unga

Vi söker dig som har ett genuint intresse av att arbeta med människor. Du har en förmåga att anpassa ditt uppträdande efter situationen och omgivningen och har en positiv inställning till arbetet. Vi vill att du har en god förmåga att planera och organisera tillsammans med andra. Du ska vara bra på att samordna och koordinera verksamhetens olika delar.  Du kan presentera och kommunicera information på ett obehindrat sätt och ha en god förmåga att skapa relationer och nätverk. 

Som en del i denna rekrytering begär vi in utdrag från Polismyndighetens belastningsregister. Du kan läsa mer på polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag! 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2023-12-04

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid. Arbetstiden varierar, du arbetar både dag- och kvällstid samt helger.

Tillträdesdatum: 2023-03-01 eller efter överenskommelse

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.