Biladministratör

INOM är en ledande nordisk aktör med verksamhet i Sverige och Norge inom avancerad psykiatri och psykosocialt förändringsarbete i egen regi. Vår vision är att skapa en ny, högre standard inom vårt område med fler vårdmetoder och behandlingar som bygger på vetenskaplig grund.
Till affärsområdet Individ och Familj söker vi nu en Biladministratör
Affärsområdet omsätter cirka 1,6 miljarder och bilparken består av cirka 350 bilar

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för affärsområde Individ och Familjs totala bilpark.
Ansvar för att affärsområdet följer beslutad bilpolicy.
Vara kontaktperson när någon är i behov av en ny bil, byta bil eller avyttra bil. Det innebär att man är i dialog med både den som ska ha bilen samt beslutsfattande person.

Vara i kontakt med leverantören av bilar och sköta allt från leasingavtal, offertbegäran, genomgång av offerter till beställning av nya bilar.
Kontakt och rådgivning med lönesättande chefer och marknadsområdeschefer gällande förmånsbilar och verksamhetsbilar.
Kontakt med leasingbolag/ bilhandlare, ang. avslutande av kontrakt, resevärdeshantering
Kontakter med budgetansvariga chefer, ekonomiavdelning för information och administrering vid avyttrande av bilar. Återkoppling efter avslutad försäljning.
Hantering av pappersadministration etc och säkerställa att valt bilhanteringssystem är uppdaterat med aktuell information.
Kontakter med löneavdelning för förmånsvärden och lönehantering
Ekonomifrågor, faktura frågor (kostnadsuppföljning av koncernens total bilkostnader)
Försäkringsfrågor. Hänvisning till rätt försäkringsbolag. Kontakt med försäkringsbolag vid större försäkringsfrågor, inlösen, stölder grönt kort, etc.

Kvalifikationskrav

Gymnasieekonom eller likvärdig utbildning
Noggrann och mycket duktig administratör

Gärna erfarenhet ifrån likvärdiga arbetsuppgifter

Personliga egenskaper och Kompetens
Som person måste du tycka om och ha lätt för att arbeta i team. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, ansvarstagande och uthållighet. Du måste ha förmåga och erfarenhet av att hantera stressfulla situationer samt vara kommunikativ och kunna förklara vikten av att bolaget inte avviker från beslutad bilpolicy.
Anställningsinformation
Anställningen är tillsvidare med sysselgrad 100% med sex månaders provanställning och placering i Stockholm
Sista ansökningsdag är 2014-02-28 Välkommen med din ansökan och CV via mejl:
biladministrator@inom.com

Du kommer att rapportera direkt till affärsområdets CFO
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Kontaktperson
Richard Engel Tel: 072 745 55 75