Billing coordinator (Faktureringsansvarig)

Mannheimer Swartling är Nordens ledande affärsjuridiska advokatbyrå. Som fullservicebyrå med en rad olika verksamhetsområden kombinerar vi djup juridisk kunskap med branschkännedom för att uppnå högsta kvalitet. Vi arbetar ständigt för att vara den bästa rådgivaren på marknaden och har många av Sveriges och världens ledande företag som klienter. Mannheimer Swartling har 550 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Bryssel, Berlin, Frankfurt, New York, Moskva, Hong Kong och Shanghai.

Vi söker en Billing Coordinator till vårt kontor på Norrlandsgatan i centrala Stockholm, där vi är drygt 300 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ditt uppdrag kommer att vara att arbeta med löpande fakturering för ett antal delägare, ta fram rapporter och statistik, fakturera via klienters eBilling-system samt göra uppföljningar. Som Billing Coordinator ingår du i byråns faktureringsgrupp som består av tio personer.

Faktureringsgruppen arbetar tillsammans i olika projekt och har ett nära samarbete vilket innebär att det är viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Som Billing Coordinator kommer du även att arbeta som superuser och supportera och utbilda i byråns affärssystem.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som är nyutbildad ekonom eller har arbetat något/några år på en ekonomiavdelning, gärna med erfarenhet inom fakturering.

Som person ser vi att du är drivande, initiativrik och noggrann. Du har förmåga att arbeta under press, är organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. I kontakten med våra klienter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Vi erbjuder dig möjligheten att få arbeta i ett team med ambitiösa och motiverade medarbetare i en internationell miljö, med service av allra högsta klass.

Företagskulturen inom Mannheimer Swartling är stark och präglas av tre grundläggande värderingar:

• Kvalitet - Vi strävar efter högsta kvalitet i allt vi gör, vilket också är en ambition som genomsyrar hela verksamheten. Det innebär samtidigt en strävan att ständigt förnyas och driva utvecklingen. Att arbete med oss ska innebära en kvalitetsstämpel för såväl klienter som medarbetare.
• Affärsfokus - Vi ser affärsjuridiken som ett redskap i arbetet med att skapa framgång för våra klienter. Det innebär att varje medarbetare har två fokusområden: att utveckla både klienternas och vår egen affär i ett långsiktigt perspektiv.
• Laganda - Vi drivs av en stark gemenskap och arbetar prestigelöst över gränserna både inom byrån och tillsammans med våra klienter. Engagemang, trivsel och delaktighet är grundläggande principer för vår verksamhet.


Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Planerad start omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Nilsson, CFO, 08-5950 6392 eller Josefine Karlsson, HR Coordinator, 08-59 50 65 68.