Arbetslivsinstitutet.se

Biträdande chef till fastighets- och serviceavdelningen


1 platser 6 månader eller längre Heltid Månadslön 100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.




Välkommen att söka anställning som biträdande chef till fastighets- och serviceavdelningen, FAS
På den gemensamma förvaltningen får du vara med om att bygga upp och utveckla verksamheten som stödjer såväl högskolans kärnverksamhet dvs.

utbildning och forskning samt ledning och övrig stödverksamhet. Förvaltningen består av åtta avdelningar varav fastighets- och serviceavdelningen är en.

Fastighets- och serviceavdelningen ansvarar för drift och stöd gällande fastigheter, allmän service och ett flertal andra servicefunktioner inom SKH. Avdelningen består av 13 medarbetare och arbetar med både högskolegemensamma uppgifter, samt operativt arbete på någon av våra sex adresser, belägna på Östermalm i Stockholm.

Du arbetar under ledning av FAS-chefen och i samverkan med avdelningens personal.

Som biträdande chef för fastighets- och serviceavdelningen ska du vid behov ersätta chefen för fastighets- och serviceavdelningen. Du är verksamhetsansvarig för arkiv och registratur inklusive budgetansvar och personalansvar för två medarbetare.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att:

- Handlägga och utveckla miljöfrågor och hållbar utveckling och representerar FAS i Arbetsmiljökommittén
- Vara skolans dataskyddsombud och kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs.
- Lokalförsörjningsplan och nyttjande av lokaler.
- Systemansvar för bland annat Lokalbokningssystem
- Driva och delta i projekt och utveckling av verksamheten
- Representera och kommunicera verksamhetsområdet internt och externt.
- Löpande arbetsuppgifter inom fastighets- och serviceavdelningen
- Andra uppgifter på förvaltningen kan förekomma



Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Relevant akademisk examen, eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola
- Erfarenhet av arbetsledning, ekonomi, budget och lokalplanering.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.
- Kunskaper om det regelverk som styr en myndighet t.ex. offentlighetsprincipen och arkivlagen.
- Förhandlingskompetens och erfarenhet av att teckna och följa upp avtal. 

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt att uppnå resultat. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. 

Som ledare är du van att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. På ett mindre lärosäte under utveckling är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillträde enligt överenskommelse Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/626/2.2.1

Välkommen med din ansökan senast 5 augusti 2018.
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Kontaktpersoner på detta företaget

Linda Stafbom, chef utbildningsadministrativa avd
08 - 494 00 289
Olof Halldin, bibliotekschef
08-494 00 531
Personalhandläggare Martin Arleskär
0849400808 0769400808
Forskningsledare Rolf Hughes
08 - 494 00 311
Jan-Erik Sahlberg, avdelningschef
08 - 494 00 296
Martin Arleskär, personalhandläggare
08 - 494 00 808
Maria Hedman Hvitfeldt
08 494 00 607
Beata Alving, prefekt
08 - 494 00 821
Maria Hedman Hvitfeldt prefekt
08 494 00 607
Beata Alving, prefekt
08-494 00 821
Maria Hedman Hvitfeldt, prefekt
08 494 00 607
Pia Muchin, dekan
08 494 00 511
Karin Eliasson
08 494 00 758
Maria Wilenius, chef
08 494 00 801
Anna Lindal
08-49400295
Christina Molander, prefekt
08 494 00 315
Johanna Antonsson chef Utbildningsadministrativa
08 494 00 284
Jenny Tyllström chef forskningskansliet
08 494 00 294
Jonatan Palmquist, ekonomichef
08 494 00 314
Olof Halldin, Bibliotekschef
08 494 00 531
Simon Norrthon, prefekt
08 494 00 632
Simon Norrthon
+46 8 494 00 632
Johanna Antonsson, chef
08 494 00 284
Jenny Tyllström, chef
08 494 00 294
Lars Lind, IT-chef
08 - 494 00 220
Martin Arleskär, HR-specialist
08 - 494 00 808
Monica Engdahl, kommunikationschef
08 494 00 230
Fredrik Nyberg
08-494 00 288
Johanna Antonsson, chef för avdelningen
08 494 00 284
Johanna Antonsson
08 - 494 00 284
Werner Kleinert, chef FAS
08 494 00 561
Beata Alving
08-494 00 821
Anna Lindal
08-494 00 295
Sara Månsson
0849400218
Fredrik Nyberg
08-494 00 749
Lars Lind
08-49400220
Mia Kihlberger
08-49400320
Mia Kihlberger
08 494 00 320
Walter Ferrero
08-494 00 906
Helena Helgö
08- 494 00 313

Ansök

> Sista ansökningsdatum: 5 August 2018
Ange referens: 2018/626/2.2.1

Stockholms konstnärliga högskola

Besöksadress

Box 24045
None

Postadress

Box 24045
Stockholm, 10450

Liknande jobb


Lokalintendent Stockholms stad, Häs.. 19 December 2018 Lokalintendent