Biträdande verksamhetschef till förskolan

Vi är den välkomnande, kloka och innovativa kommunen. Vi är stolta över vår historia och nyfikna på vår framtid.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Vi alla bidrar till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Karlskoga kommun växer och det finns idag 29 förskolor med geografisk spridning över hela staden. Verksamheten präglas av medvetna pedagoger som genom reflektion och flexibilitet tar vara på och utmanar varje barns förmåga och kompetens för att möta en föränderlig värld.


Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

ARBETSUPPGIFTER
Som biträdande verksamhetschef arbetar du i nära samverkan med verksamhetschef för förskolan. Du kommer att vara tillförordnad verksamhetschef vid behov. Tillsammans driver ni skolutveckling mot målet att alla ska lyckas i hela skolsystemet med barnets bästa i fokus.

Du kommer att ha chefsansvar för förskolans administrativa stöd, där olika funktioner såsom placeringsassistenter, administratör, bemanningsplanerare och IT samordnare finns. Du kommer att vara en länk i kommunikationen mellan administrativa teamet och rektorer i förskolan och grundskolan. Det kan även ingå uppdrag i förvaltnings- och/eller kommunövergripande arbetsgrupper. Tillsammans med verksamhetschef skapar du förutsättningar för att all personal ska ha en god arbetsmiljö och kunna lyckas i sitt arbete.
Fokus i arbetet är att utveckla och stödja verksamheterna mot förbättrade resultat, vilket kräver ett engagemang och en vilja att ständigt förbättra verksamheten samt ett genuint intresse för pedagogisk utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Personal och verksamhetsansvar för förskolans administrativa stöd
• Utveckla det administrativa stödet
• Vara tillförordnad verksamhetschef vid behov
• Samordna statsbidrags och projektansökningar
• Handha ansökningar om tilläggsbelopp
• Ansvara för inspektion av och ansökningar från fristående verksamheter
• Processtöd för rektorer
• Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet
• Rekryterings och kompetensförsörjningsarbete
• Utveckla arbetet inom öppen förskola
• Göra utredningar och leda projekt

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån förvaltningens behov och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
Relevant akademisk examen från högskola eller universitet.
Dokumenterad chefserfarenhet inom utbildningssektorn eller likvärdig.
Du har god digital kompetens och kan hantera ekonomiska och administrativa verksamhetssystem och brinner för att utveckla administrativa stödfunktioner.
Erfarenhet av att driva förbättringsarbete och skolutveckling med fokus på ökad måluppfyllelse.
Rektorsutbildning är meriterande.

Du är kommunikativ, prestigelös och trygg. Du har förmåga att bygga förtroende och skapa effektiva nätverk inom och utanför organisationen. Du har en förmåga att hålla i många trådar samtidigt, men ändå ha en helhetssyn. Du anpassar dig till ändrade förhållanden vilket hjälper dig att möta framtidens utmaningar. Du är respektfull och kan möta människor på olika nivåer. Du är intresserad och har erfarenhet av förskolans digitaliseringsprocess, barnhälsoarbete och språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt och administrativt stöd.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.