Bokare/enhetsadministratör

Funktionshinderomsorgen, Resurspoolen

Arbetsplatsbeskrivning
Resurspoolen är en bemanningsservice med uppdrag att lösa oplanerad/akut frånvaro som uppstår i Funktionshinderomsorgen. Verksamheterna vänder sig till personer med funktionshinder som har personlig assistent, boendestöd eller som bor i någon av våra gruppbostäder eller servicebostäder.

Resurspoolen erbjuder service 365 dagar om året. Vi söker nu dig som vill vara med i utformningen av arbetet inom vår bokningsenhet. Bokningen har sin arbetsplats i lokaler på A6 området, Kaserngatan 10.

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör/bokare inom Resurspoolen blir din främsta arbetsuppgift att med hjälp av dator och telefon, ge service till våra verksamheter vid akut frånvaro. Under hösten pågår ett arbete med att successivt byta ut nuvarande bokningssystem från TelMe till Time Care Pool (verktyg för vikarietillsättning). Det pågår även i övrigt ett förändringsarbete där du som bokare/enhetsadministratör tillsammans med kollegor och enhetschefer är delaktig i utvecklingen av verksamheten.

I arbetet ingår även allmänna kontorsgöromål såsom fakturahantering, personaladministration med löner, frånvarorapportering, beräkna årsarbetstid mm.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag med helgtjänstgöring enligt schema.

Kompetenskrav
Du ska ha gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning. Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara kommunikativ och trivas med att ha kontakt med människor, såväl i telefon som ansikte mot ansikte. Du måste ha förståelse för kundens situation och ha ett servicetänk där du anstränger dig för att hitta lösningar. Arbetet förutsätter att du är lugn och kontrollerad i stressituationer och att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Erfarenhet av system som TelMe och/eller Time Care Pool/Time Care Planering är meriterande.

Övrigt
Vi söker en person för tillsvidareanställning, samt två längre vikariat med ev förlängning. Ange om du även är intresserad av vikariaten

Upplysningar
Enhetschef Sandra Viktorin, 036-107755
Facklikga företrädare: http://www.jonkoping.se/fackligasoc


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.