Bokningshandläggare till förening och anläggning, vikariat

En dag på jobbet 
Som bokningshandläggare ansvarar du (tillsammans med dina kollegor) förbokning av anläggningar och lokaler i Södertälje kommun. 
 
Du arbetar i Fri som är vårt IT stöd. I arbetet ingår också fakturahantering och allmänna kontorsgöromål Du förväntas driva processer framåt, samt att arbeta med ständiga förbättringar och vara med och utveckla administrationen hos Förening och anläggningsenheten. I tjänsten ingår att hålla sig uppdaterad kring föreningslivets utveckling både nationellt och i Södertälje. I tjänsten ingår mycket kontakter med föreningar, privatpersoner och även andra aktörer. Det är en fördel om du behärskar andra språk.  
 
Vi arbetar med LEAN, vilket innebär målstyrt arbete och ständiga förbättringar. Arbetssättet är väl etablerat på enheten. Vi lägger stor vikt vid flexibilitet och samarbete.  
 
Visst kvälls och helgarbete kan förekomma vid arbetsanhopning och aktiviteter  
 
Vem är du?  
 
Krav: 
Administrativ erfarenhet är ett krav. För tjänsten gäller även att du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Körkort är en fördel. Du ska ha erfarenhet av föreningsverksamhet.  
 
Meriterande: 
Vi ser gärna att du har jobbat med bokningar i datasystem tidigare  
 
Personliga egenskaper: 
Du behöver vara mycket noggrann, flexibel, strukturerad och smidig i samarbetet med andra. Du ska vara nytänkande, samt ha god samarbetsförmåga och kunna verka självständigt, ta egna initiativ samt kunna prioritera dina uppgifter. Service är ett ledord för oss och bör även så vara för dig.  
 
Vi erbjuder dig  
Ett vikariat under 9 månader då en av våra kollegor kommer att vara föräldraledig. 
 
 
Välkommen till oss!  
Här kan du kan vara med och förverkliga vår verksamhetsidé.
 
Vi ska tillhandahålla anläggningar för såväl bredd som elit. Varje anläggning skall hålla högsta möjliga kvalitet och vara säkra för våra besökare. Genom att erbjuda anläggningar av hög kvalitet skapas förutsättningar för alla Södertäljebor att uppleva, lära och agera inom områdena kultur, fritid och idrott på egna villkor. Detta bidrar till hög livskvalitet och folkhälsa för våra medborgare och till att öka Södertäljes attraktionskraft.  
 
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.