byråsekreterare

Institutionen för biokemi och biofysik bedriver undervisning och forskning vid Stockholms universitet. Vi söker en person som kommer vara vårt ansikte utåt. Personen kommer att ha en nyckelposition inom service- och information men också ha centrala uppgifter inom administrationen. Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara registrering av fakturor, kund- och internfakturor, anläggningar, omföringar samt avstämning av månadsbokslut. Tidigare vana av fakturahantering, särskilt i ekonomisystemet Raindance, är därför meriterande. Personen skall också sköta studerandedokumentationen via inrapporteringssystemet LADOK, vilket innebär registrering- och betygsrapportering av såväl påbyggnadsstuderande som forskarstuderande, inläggning av tillgodoräknande, utdrag och intyg. Tidigare erfarenhet av LADOK är meriterande. Övriga sysslor innefattar, allmän information till omvärlden, intern information och service, kallelser och protokoll till institutions- styrelsen, handhavande av föreläsningsserier vad gäller bokning av lokaler och utskick, sammanställning av årlig verksamhets- berättelse. Goda kunskaper i svenska och engelska erfordras då institutionen är mycket internationell. Vi tror att du är öppen och glad och tycker det är roligt att ge service och vara ett ansikte utåt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, har datorvana samt vissa ekonomikunskaper. Du bör kunna arbeta självständigt och i team samt ha gott ordningssinne och stor noggrannhet. Tidigare vana av fakturahantering och arbete på studerandeexpedition är extra meriterande.