Chef mötesservice

Kort beskrivning av företaget:
Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning. Mötesservice är en del av Sektionen Gemensam service vid Fastighets- och serviceenheten och är en tjänst för alla medarbetare vid Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event. Mötesservice bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang. Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet.

Titel: Chef möteservice

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Uppdraget består av att leda, planera och ansvara för bokningsservice, restaurang, kök och catering. Du kommer att arbeta med att vidareutveckla och marknadsföra begreppet möteservice inom såväl som utanför universitetet, och utveckla dynamiken mellan bokningsservice, restaurang, kök och catering. Rollen innebär ansvar för budget och personalansvar för ca 25 medarbetare. Arbetstiderna anpassas efter verksamhetens behov och kan omfatta kvällar och helger.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst 10 års dokumenterad erfarenhet av restaurang- och konferensverksamhet och god vana av att möta verksamhetens olika behov med anpassade lösningar. Det är meriterande med vana av att planera för vetenskapliga konferenser och evenemang. Du ska ha goda kunskaper i uppdragsrelevanta datasystem som till exempel Lega Online och Lega Event, samt goda kunskaper i Office-paketet. Du ska behärska både svenska och engelska i såväl tal som skrift obehindrat. Du är en lyhörd kommunikatör och ledare som vinner förtroende hos dina uppdragsgivare och medarbetare. För detta krävs att du är en positiv, serviceinriktad och noggrann person med hög social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din förmåga att inspirera och motivera dina medarbetare. Vi söker dig som är kreativ och trivs i ett högt arbetstempo och kan prioritera bland dina uppdrag och leverera med god service utan att tappa helhetsperspektivet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga villkor:
Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.

Kontaktpersoner:
Tf Sektionschef
Maritha Svensson
maritha.svensson@gu.se

031-786 1140

Martin Selander SACO, tfn 031-786 1987,
Peter Brandt OFR-S, tfn 031-786 1169,
Elaine Axelsson SEKO, mail elaine.axelsson@gu.se