Chefsadministratör

Skellefteå tingsrätt är en allmän domstol som värnar om ett bra arbetsklimat och kompetenta medarbetare. Nu söker vi en chefsadministratör som trivs med stort ansvar och många bollar i luften. Vi är idag 17 anställda och tingsrätten har ett mål- och ärendekansli samt en administrativ funktion.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsadministratör verkar du direkt under domstolschefen och har det övergripande ansvaret för administrationen, som innefattar personal- och ekonomifrågor samt övrig service i domstolen. I din roll som chefsadministratör kommer du att arbeta med ledning, planering och verksamhetsutveckling samt ha personalansvar för administrativ personal. Inom personaladministrationen kommer du att arbeta med frågor såsom arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö, utbildning, rekrytering etc. Inom ekonomiadministrationen arbetar du med budget, prognoser, uppföljning, upphandling etc. Du ansvarar för det löpande arbetet med intern styrning och kontroll. Inom övrig service har du som chefadministratör det övergripande ansvaret för IT, säkerhet, lokaler, arkiv, samt intern och extern information. I tjänsten kan även komma att ingå uppgifter avseende beredning av mål och ärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, gärna med ekonomi- och/eller personaladministrativ inriktning samt erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna av arbete på domstol. Rollen som chefsadministratör innefattar övergripande ansvar inom flera verksamhetsområden, därför är det viktigt att du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomi- och personaladministration är ett krav, för att både trivas och kunna axla rollen. Vidare har du goda IT-kunskaper, behärskar svenska mycket väl i tal och skrift samt kan samordna och driva utvecklingsarbete. Som person är du utåtriktad, kommunikativ och lyhörd. Vidare har du god förmåga att leda och motivera medarbetare. Du är drivande och resultatinriktad samt förstår betydelsen av en väl fungerande administration och ett gott samarbete. Du trivs med många bollar i luften och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, helhetssyn, noggrannhet, integritet och omdöme. I denna rekrytering lägger vi därför stor vikt vid din personliga lämplighet.

ÖVRIGT

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.