Chefsassistent

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en koordinerande roll, är flexibel, strukturerad och har hög integritet?
Drivs du av att ge andra service, behärskar värdskapets konst och har en förmåga att få människor att känna sig välkomna?
Då är detta ett uppdrag för dig!

Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet.
Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fem underställda enhetschefer. I området finns även en verksamhetschef för HSL.

Som chefsassistent arbetar du mycket nära enhetscheferna för Stöd i eget boende tillsammans med dina chefsassistentkollegor.
Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet. Du har en viktig roll i att hälsa medarbetare och besökare välkomna, hålla ordning i reda i lokalerna, strukturera, boka, planera och koordinera möten, kalendrar och utbildningar samt stötta ledningsgruppen i stort och smått. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar hantering av schema, anställningsavtal, inköp och fakturor.
Du förväntas även i förekommande fall att delta på interna ledningsgruppsmöten.
Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen, hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift och agerar som chefens förlängda arm.


KVALIFIKATIONER
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystem så som; TimeCare, Visma, Tieto och Microsoft Office anses som meriterande.

Du har som lägst en gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en relevant högskoleutbildning i bagaget.
I ditt personliga brev och CV framgår det tydligt hur du möter de krav och förväntningar som ställs på dig i din nya roll som chefsassistent.

Det är väldigt viktigt att du är rätt person för jobbet och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.