Chefsassistent / Handläggare

OBS - För fullständig annons se www.mil.se 


Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Vill du testa dina egna gränser samt vara med och försvara Sveriges?  Har du erfarenhet inom chefsstöd, administration och handläggning? Gillar du varierande arbetsuppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Försvarsmakten söker nu en chefsassistent/handläggare till Materielavdelningen – är det du?



Huvudsakliga arbetsuppgifter

I befattningen ingår att ge administrativt stöd till hela avdelningen men du kommer främst arbeta närmast chefer och samordnare med alltifrån mer kvalificerade administrativa uppgifter till återkommande mer rutinartade administrativa sysslor. Rollen har således en bred spännvidd där du är involverad i administrativa uppgifter kopplat till både verksamhets- och personaladministration. På så vis kommer du i mångt och mycket att tillsammans med dina närmaste kollegor fungera som spindeln i nätet på avdelningen och ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt område.

För att genomföra ditt arbete måste du ha lätt för att sätta dig in i verksamheten och förstå de olika behoven som finns i vår stora organisation och du bör vara lika intresserad av att finna innovativa lösningar som att genomföra förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på självständighet, ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering och förmåga att ha hög stresstolerans. Du kommer tillhöra Högkvarterets Materielavdelning beläget centralt i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Hantera sekretessbelagda handlingar och övriga administrativa säkerhetsfrågor
• Delaktig i ledningsmöten och skriva protokoll
• Personaladministration
• Systemadministration, inköp och beställningar
• Lokalfrågor och avdelningsgemensamma aktiviteter
• Övriga rutinbaserade återkommande administrativa uppgifter


Kvalifikationer


• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning rekryteringsansvarig bedömer relevant
• Minst 5-10 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid t.ex. myndighet, offentlig verksamhet, advokatbyrå eller bolag
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Excel, Word, Powerpoint


Meriterande


• Kunskap om/erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn
• Arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet
• Kunskap i SAP



Personliga egenskaper

Du har en hög känsla för service, organisation och struktur, är i hög grad självgående och vågar ta egna initiativ. Du är flexibel och prestigelös i ditt sätt, trivs att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikationsförmåga. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.

Som person trivs du i en omväxlande roll med många olika parallella uppgifter pågående och tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett omväxlande och utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Övrigt

Detta är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. Tjänstgöringsomfattning: 100 %. Arbetsort Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är en civil anställning. Individuell lönesättning. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning, övningar och insatser, både inrikes och utrikes.

Förfrågningar om befattningen kan göras till rekryterande sektionschef Thomas Malmström, nås via 070-254 86 48. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR Specialist Caroline Plym, 0723-87 85 82.

Fackliga organisationer:
SACO, Camilla Robertsson
SEKO, Hans Monthan
OFR/S, Pia Almström
OFR/O, Arne Nilsson
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-04-01 via www.jobb.forsvarsmakten.se Till ansökan bifogas CV med två referenser och ett personligt brev. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

 


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.