Chefsassistent till fordonsindustrin

Om företaget

Just nu söker vi en chefsassistent till vår kund i Göteborgsområdet. Är du intresserad av detta uppdrag? Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

I rollen som chefsassistent arbetar du med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att stötta avdelningschefen, tillsammans med en till chefsassistent, men också hjälpa till att samordna hela avdelningen genom att ha kontakt med sektionschefer och gruppchefer.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer innebära att:

• Hantera och prioritera i tidsplanen
• Anordna konferenser samt sammanställa rapporter
• Schemalägga mötestider och arrangera resor för deltagare
• Ansvara över planering och samordning av chefens möten
• Aktivt delta i utvecklingen och förbättringen av de administrativa processerna
• Ansvara över beställningar, betalningar samt faktureringar
• Ha övergripande administrativt stöd
• Sätta ihop och följa upp administrativa uppgifter
• Upprätthålla och underhålla kontorsmaterial

Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenheter av att ha arbetat som chefsassistent, eller i en stöttande funktion, på ett internationellt företag. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser även att du har utmärkta kunskaper i Office-paketet.

Personliga egenskaper

Vi ser att du är välorganiserad och med förmåga att prioritera i ditt arbete samt att du är en lagspelare som agerar med en hög grad av integritet. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har en förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och strukturerat. Vidare är du professionell i ditt arbetssätt, proaktiv, serviceinriktad, positiv och en kreativ problemlösare.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag

Efter överenskommelse

Information

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt.

As one of Sweden’s largest recruitment and staffing agencies Lernia works in a diverse international environment. In order to present you in the best way possible, we would appreciate if you attach CV and cover letter in English as well as Swedish!


Lernia är vägen framåt

Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.