Chefsassistent till HR-staben, Umeå

Vi bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre – Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.

Tillsammans med övriga staber ger HR-staben i första hand direkt stöd till politisk ledning och tjänstemannaledning och indirekt genom att styra och utveckla verksamhetsnära processer.
HR-staben består idag av cirka 80 personer och är indelade i processerna Lön- och Förhandling, Arbetsmiljö,Rekrytering och Kompetensförsörjning. Inom HR-staben finns såväl det verksamhetsnära stödet som företagshälsan.

Till HR-stabens verksamhetsnära stöd söker vi nu en chefsassistent för ett tidsbegränsat uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, som exempelvis:

- Bokningar, samordna och planera möten/resor
- Ansvara för protokoll och sammanträdesanteckningar
- Ansvara för att ta fram fakta och beslutsunderlag
- Ta fram presentationsmaterial till enhetschef i sammanhang som kräver informationsinsatser
- Beställningar i olika system
- Medverka i övrigt utvecklingsarbete
- Hantering av fakturor och bokföringsordrar etc
- Administration i personalsystem och intranät/hemsida
- Utföra övriga administraiva uppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent/sekreterare. Du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning som anses likvärdig. Du har god datorvana och är en van användare av officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Du trivs med att ge god service, lösa problem och ha varierande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt och med god framförhållning. Då du kommer att ha många kontaktytor inom landstinget är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).