Chefsassistent till Klinisk patologi och cytologi, Solna

Karolinska Universitetslaboratoriet har en nationellt ledande roll inom laboratoriemedicin. Vår kompetens finns inom alla laboratoriemedicinska discipliner. Vi bedriver forskning och utveckling i framkant tillsammans med Karolinska Institutet och med närmare 20 miljoner kliniska analyser årligen utgör vi en central del av sjukvården.  
 
Vi är cirka 2300 medarbetare vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna, Blodcentralerna i Stockholm, Danderyds sjukhus, Norrtälje sjukhus, Södersjukhuset och Södertälje sjukhus samt på närmare 70 provtagningsenheter i öppenvården. 
 
Vi erbjuder 
Vi erbjuder dig en spännande tjänst som chefsassistent till Funktionsenhetschefen (FEC) som ansvarar för Klinisk patologi och cytologi i Solna. Tjänsten ger dig utrymme att strukturera det egna arbetet och skapa nya och effektivare handläggningsmetoder och arbetssätt. 
 
Klinisk patologi och cytologi bedriver verksamhet vid Karolinska Huddinge, Karolinska Solna samt på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus. På klinikens laboratorier prepareras och färgas cell- och vävnadsprover för undersökning och mikroskopisk diagnostik. Proverna kommer från kliniker och mottagningar representerande såväl bassjukvård som högspecialiserad vård.  
 
Om tjänsten 
Som chefsassistent kommer du att administrativt stötta funktionenhetschefen utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer att ha stora möjligheter att tillsammans med funktionenhetschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. 
I tjänsten ingår bland annat:  Protokollföring vid enhetens ledningsmöten, arbetsplatsträffar och planeringsdagar  Framtagande av presentationsmaterial  Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning  Mejl och kalenderhantering  Personaladministration i vårt personalsystem Heroma  Ekonomi och inköpsadministration  
Vi söker 
Vi söker dig som har erfarenhet av en chefsassistentroll sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta till stor del självständigt så det är viktigt att du har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Som person är du mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra. 
 
Du har en positiv inställning och delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn. 
 
Kvalifikationer 
Krav: Administrativ eftergymnasial utbildning (gärna chefsassistent). Du bör ha tidigare erfarenhet (minst ett år) av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent. 
Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska. 
 
Meriterande: Det är meriterande om du har tidigare vana av arbete som chefsassistent inom privat verksamhet, forskning eller sjukvårdsadministration. 
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 
 
Övrig information 
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut. Provanställning tillämpas. 
 
Välkommen med din ansökan! 
   
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV (kliniska meriter, klinisk tjänstgöring, forskningsmeriter, undervisningsmeriter, administrativa meriter samt övriga meriter)