Chefsassistent till långsiktigt uppdrag inom fordonsindustrin

Om företaget
Lernia söker för kunds räkning en chefsassistent med högt driv som är redo för nästa spännande steg i karriären! I rollen som chefsassistent får du möjligheten att påverka och underlätta chefens hektiska vardag. Du får också möjligheten att vara kreativ och påverka de beslut som fattas.

Vår kund är en stor global aktör inom fordonsindustrin med kontor i Göteborg. Nu söker vi dig med erfarenhet av att assistera chefer i en internationell organisation. Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter
Inom organisationen cirkulerar tusentals kontaktpersoner och chefen du stöttar har ett hektiskt schema som kräver mycket struktur och välplanerade veckor. Det är du som chefsassistent som ser till att underlätta för chefen genom att organisera dennes kalender, lägga upp agendor och planera kommande möten.

Varje arbetsdag innehåller varierade arbetsuppgifter men de främsta arbetsuppgifterna kommer innebära att:
• Planera, dokumentera och följa upp möten
• Skapa och följa upp rutiner
• Driva igenom olika strategiska beslut
• Utföra rapporter
• Hantera e-mail och telefonsamtal
• Arrangera resor
• Administrera fakturor och beställningar i SAP
• Vara ansvarig över att sända ut information internt om status på uppdrag
• Förbereda dokument och presentationer för chefen och dennes team


Din bakgrund
Du har tidigare arbetat som assistent/chefsassistent i en internationell organisation. Vidare har du en administrativ utbildning och självklart talar du både svenska och engelska flytande. I din roll som chefsassistent är Office-paketet ditt främsta arbetsverktyg och det är meriterande om du tidigare arbetat i SAP.

Personliga egenskaper
Hos vår kund erbjuds du att få nyttja dina främsta egenskaper varje dag! Vi tänker framförallt på din energinivå och fantastiska servicekänsla. Du får även nytta av din strukturerade sida och känsla för ordning och reda. Din arbetsmoral och ditt engagemang för arbetet leder även till att du ser det som en självklarhet att stötta chefen vid oväntade händelser och chefen kan känna en stor trygghet i att ha just dig som chefsassistent. Slutligen har du en bra kommunikationsförmåga och har en förmåga att skapa förtroende i mindre grupper men även i hela organisationen.

Är det just dig vi precis har beskrivit? Tveka då inte att skicka in din ansökan till oss redan idag!


Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort
Visstidsanställning/Heltid/Göteborg

Tillträdesdag
Omgående

Information
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan via lernia.se så snart som möjligt.

Lernia är vägen framåt
Lernia är en av Sveriges ledande kompetenspartners inom utbildning, bemanning och omställning. Vi utvecklar människor, företag och organisationer med rätt kompetenslösningar i arbetslivets och arbetsmarknadens alla skeden. Vi bidrar till en bättre matchning på arbetsmarknaden och ser till att fler människor kommer i egenförsörjning och att fler företag och organisationer kan stärka sin konkurrenskraft.