Chefsassistent till verksamhetschefen på kvinnokliniken på Danderyds s ...

Kvinnokliniken vid Danderyds sjukhus bedriver specialistvård med hög kompetens inom öppen och sluten vård. Verksamhetsområdet är indelat i en gynekologisk och en obstetrisk sektion. Vi har drygt 6500 födslar per år. Den obstetriska verksamheten omfattar: förlossning, antenatalvård, medicinsk eftervård, planerade kejsarsnitt, specialistmödravård och HBB med återbesöksmottagning. Vi har en stor gynekologisk akutmottagning, en slutenvårdavdelning, egen operationsverksamhet och specialiserad gynekologisk mottagning. Totalt är det ca 540 medarbetare anställda på vår klinik. 
 
Är du en serviceinriktad person med administrativa erfarenheter som tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang? Vill du få användning av din förmåga att strukturera och planera varierande arbetsuppgifter och hitta lösningar på problem? Då kan det vara dig vi söker till en utvecklande roll som chefsassistent till vår klinik. 
 
Om tjänsten 
I rollen som chefsassistent fungerar du främst som ett stöd till verksamhetschefen och klinikens ledningsgrupp.
 
Exempel på arbetsuppgifter:   Administrativ support till verksamhetschefen och ledningen  Samordna vissa administrativa uppgifter för kliniken  Bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet  Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut i tid Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser etc.  Protokoll- och mötesdokumentation  Boka resor, möten och konferenser  Administrera fakturor   Utforma presentationer/rapporter
 

I denna tjänst ingår också att vara klinikens webbredaktör. Det innebär bland annat att du ansvarar för att klinikens sidor på intranätet är uppdaterade.
 
Om dig 
Vi kommer att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har en stor vilja att hjälpa andra och är en person som anstränger sig för att hitta lösningar på problem som uppkommer. För att lyckas i rollen är du en god organisatör som kan prioritera bland dina arbetsuppgifter när det är mycket att göra. Du har god framförhållning i din planering och något som kännetecknar dig är att du har hög integritet samt en mycket god känsla för service. Är du dessutom en person som arbetar strukturerat, kvalitetsmedvetet och är trygg i din roll kommer du bli en uppskattad chefsassistent hos oss. Vi ser vidare att du kommer att trivas i rollen om du gärna är en del av ett team men samtidigt kan arbeta självständigt och är nöjd när du hjälpt andra och kommit i mål. 
 
Kvalifikationer: 
För rollen som chefsassistent hos oss behöver du ha:  relevant eftergymnasial utbildning  minst 3 års erfarenhet av chefsassistent/sekreterare eller administratörsroll  erfarenhet av protokollföring  mycket goda kunskaper i  svenska i såväl tal som skrift  goda kunskaper och färdigheter i Office-paketen 
 
Varmt välkommen med din ansökan redan idag! 
 
Information om tjänsten: 
Tillsvidareanställning 100% med provanställning sex månader 
Arbetstidsmått 39:50 tim/vecka  
Tillträde enligt överenskommelse