Chefssekreterare

Angereds Närsjukhus är en del av Västra Götalandsregionen. En ny sjukhusbyggnad håller på att byggas i Angered. Den ska stå klar 2015 och är en central del i satsningen på att utveckla närsjukvården för cirka 100 000 invånare i nordöstra Göteborg. I väntan på den nya sjukhusbyggnaden har flera verksamheter redan öppnat i tillfälliga, fräscha lokaler och det nya sjukhuset kommer att inhysa ytterligare verksamheter.



Arbetsuppgifter:
Vi söker en medarbetare till en kombinerad tjänst som chefssekreterare och styrelsesekreterare.

Som chefssekreterare deltar du i samordningen av arbetet på kansliet. Du assisterar sjukhusdirektören i hennes administrativa arbete, får hennes arbete att flyta och tar hand om de frågor hon inte själv behöver hantera. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden till koordinering av olika frågor, mötesadministration, dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering. Du deltar i arbetet med verksamhetsplan och bokslut. Dagligen kommunikation både verbalt och skriftligt, inom och utanför organisationen. Arbete med sjukhusets hemsida ingår. Du är också sekreterare i olika grupper,så som sjukhusledning och facklig samverkansgrupp.
I din roll som styrelsesekreterare har du ansvar för administrativ samordning av ärenden till och från styrelsens och presidiets sammanträden. Du hanterar arvodesblanketter för styrelsen i det digitala verktyget Troman. Du medverkar också i olika utredningar på uppdrag av förvaltningschefen och ingår i ett nätverk för nämndsekreterare inom VGR.
Tjänsten är placerad direkt under sjukhusdirektören.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är ett krav. Universitetsutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande är meriterande.
Du bör ha goda kunskaper om offentlig förvaltning och Västra Götalandsregionen som organisation. Du bör ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Officeprogrammen. Det är en fördel om du också har erfarenhet av att arbeta med hemsidor, kunskaper i IT-verktygen Cockpit, Cognos, Alfresco och Troman.
Som person är du strukturerad, pålitlig, förutseende och flexibel. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, och har förmåga att prioritera om vid behov. Du tycker om att ha kontakt med människor och gillar omväxlande arbetsuppgifter. Du tar stort ansvar och är van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann. Viktigt att du har ett gott bemötande och hög servicekänsla.
Inom VGR använder vi klarspråk i våra handlingar och du behöver därför kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, både på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper ser vi som en fördel.




Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal