Chefssekreterare

Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som väljer att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.

Välkommen att bli en av oss!

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen ansvarar för hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Förvaltningen har ca 1300 medarbetare och en budget på 1,2 miljarder.
På Gotland verkar vården i det mindre formatet med de fördelar det innebär av närhet och samarbete mellan olika verksamhetsgrenar. Vi erbjuder ändå det stora sjukhusets resurser i flera avseenden och en hög kompetens inom en rad områden. Regionen har ett samarbetsavtal med Karolinska Universitetssjukhuset inom en rad områden bl. a vårdutveckling, kompetensutveckling samt högspecialiserad vård.

Resursområde slutenvård består av 6 vårdavdelningar på Visby Lasarett och Korpen.

Som chefssekreterare inom resursområde slutenvård är du underställd resursområdeschefen som ingår i sjukvårdsledningen. Du arbetar i nära samverkan med resursområdeschefen och enhetschefer och har även ett nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till resursområdeschefen.

Du kommer främst att utföra sedvanliga chefssekretareuppgifter såsom:
• Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
• Ansvara för protokoll vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster
• Vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut
• Bistå vid förberedelsearbete samt informationsöverföring
• Medverka i framtagandet av uppföljningsmaterial

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller chefsassistent eller likvärdigt arbete. Vi tror att du har någon form av administrativ utbildning. Du har god datorvana och är van utövare av officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du bra på att organisera och strukturera och har ett professionellt förhållningssätt. Du är en lyhörd och flexibel person som trivs med att ge god service, hjälpa andra och är van att arbeta självständigt. Arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

ÖVRIGT
Befattningen kommer att tillsättas under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.