Chefssekreterare

Chefssekreterare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid Luftsstridsskolan finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. Vi är ungefär 300 anställda, som är spridda på flera orter i Sverige. Luftstridsskolan har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare vid LSS ingår du i förbandsledningen och har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt LSS och Uppsala garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Chefssekreteraren stödjer/deltar i möten, seminarium och övningar. Som chefssekreterare ligger du steget före, du har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för förbandschefen och dennes ställföreträdare.

 

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens.
• Mycket goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska och engelska så väl tal som skrift.
• B-körkort.

 

Meriterande


• Erfarenhet från chefsstödjande roll.
• Arbetat/arbetar i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av administrativa stödsystem t.ex. PRIO och VIDAR

 

Personliga egenskaper


• Ansvarstagande och noggrann
• Du har ett serviceinriktat förhållningsätt till din omgivning och är bra på att bygga och behålla förtroendefulla relationer.
• Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.
• Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.
• Du trivs med att arbeta självständigt men har förmågan att samarbeta med andra.
• Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.
• Du är stresstålig
• Du uppvisar en stor integritet i ditt chefsstöd.

Stor vikt kommer att läggs vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader tillämpas.
Omfattning: heltid.
Tillträde: enligt överenskommelse
Arbetsort: Uppsala.
Lön: individuell lönesättning tillämpas.
Kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma.


Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

HR Chef Åsa Sager tfn 073-150 46 54
HR Generalist Annika Höddelius tfn 018-19 68 83


Fackliga organisationer

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68
SEKO Simon Uppgren, tfn 072-395 68 13
SACO Johan Moilanen, tfn 018-19 69 75
OFR/S Håkan Wedin tfn 018-19 68 29

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-27.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Förbandet leder och ansvarar även för krigsförbanden 16:e flygflottiljen samt 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljon. Luftstridsskolan har verksamhet på åtta orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.