Chefssekreterare

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6600 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!


Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.



Vilka är vi?
Chefssekreterarna finns i en egen enhet men arbetar på uppdrag av respektive verksamhetschef.

Gruppen chefssekreterare har en samordnare som fördelar gemensamma uppdrag och håller i yrkesträffar.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till verksamhetschef.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring och medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.