Chefssekreterare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1300 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Du kommer att arbeta som chefssekreterare inom sjukvårdledningen med uppdrag mot sjukvårdschefen och resursområdeschefen för sluten- och öppenvård. Du arbetar i nära samarbete med de övriga chefssekreterarna i sjukvårdsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. I första hand ansvarar du för administrativt stöd och service till sjukvårdschefen och resursområdeschefen för sluten- och öppenvård.

Du kommer främst att utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom:
- Bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring
- Ansvara för protokoll vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster
- Vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut
- Bistå vid förberedelsearbete samt informationsöverföring
- Medverka i framtagandet av uppföljningsmaterial

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller chefsassistent eller likvärdigt arbete. Vi tror att du har någon form av administrativ utbildning. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar/protokoll.

Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt är van vid självständigt arbete. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt samt förstår vikten av att ge god service.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.