Chefssekreterare för ledande säkerhetsföretag

Chefssekreterare för ledande säkerhetsföretag
Har du bred erfarenhet av serviceinriktat samt administrativt arbete, mycket goda engelskakunskaper samt goda färdigheter i Microsoft Office? Skulle du dessutom beskriva dig som självgående, balanserad och service-minded? Då har vi nästa uppdrag för dig! Randstad söker nu, för omgående behov, en chefsassistent / chefssekreterare till ett ledande säkerhetsföretag i centrala Malmö.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Malmö

Omfattning: Heltid (behovsstyrd arbetstid, huvudsakligen 8-17), för omgående start och 6-9 månader med möjlig förlängning.

Arbetsbeskrivning
På ett ledande säkerhetsföretag blir du en del av ett executive assistant-team på tre personer. Kontoret ligger i fina ljusa lokaler ett stenkast från centralen och här talar vi mestadels engelska. Till dina arbetsuppgifter hör till exempel;

• kalenderhantering, resebokningar och mailkorrespondens. skapa presentationer, dokument och andra kommunikationsverktyg. Vid behov bidrar du också i andra kommunikationsinsatser.
• vara behjälplig i planerandet av större möten liksom tillhörande logistik för nyckelpersoner. Det förekommer också att du leder/koordinerar event och svarar för marknadsprojekt.
• agera chefsstöd i förekommande uppgifter och hantera administration (som till exempel tid- och utläggsredovisning).
Kvalifikationer
Här behöver du;

• erfarenhet som chefssekreterare / chefsassistent, från service och administration.
• mycket goda färdigheter i Microsoft Office (företrädesvis i Word och PowerPoint).
• gymnasieexamen, mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• ansöka med ett CV på engelska.
Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserade personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och humor. Visst kan du fånga ett mötes essens i ett stilistiskt protokoll men också bygga relationer och effektiva nätverk. Genom planering kan du vara flexibel, både vad gäller uppgifter som kommande event. Inget är för stort – eller för litet – nyckeln är i stället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är nöjd när du checkat av box efter box, hjälpt andra och kommit i mål. Är du dessutom initiativtagande, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefsassistent hos oss.

Vi ser det som plus (men inte krav) med erfarenhet från internationella företag och/eller erfarenhet av roller som chefssekreterare / chefsassistent åt seniora chefer.

OBS! För att bli aktuellt för tjänsten kommer ett utdrag från belastningsregistret att krävas.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2016-12-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Martin Sjögren | martin.sjogren@randstad.se [ mailto:martin.sjogren@randstad.se ] |