Chefssekreterare inom enheten Forum Uppsala-Örebro

UCR

Nu vänder vi oss till dig som känner starkt för att vara med och bygga upp en ny organisation!
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete i en forskningsnära miljö.

Verksamhet
Forum Uppsala-Örebro: den regionala noden för samordning av kliniska studier är en separat enhet inom Uppsala Clinical Research Center (UCR), som också har arbetsgivaransvar. Forum Uppsala-Örebro (FUÖ) är en ny organisation baserat på ett regeringsuppdrag via Vetenskapsrådet med syfte att öka antalet kliniska forskningsstudier i Sverige och ge patienter bättre tillgång till nya behandlingar och terapier. Det finns en bred regional förankring för FUÖs verksamhet inom regionens politiska organ Samverkansnämnden och uppdragansvaret för FUÖ ligger hos det Regionala Forskningsrådet. Forum Uppsala-Örebros verksamhet har huvudfokus på regionens hälso- och sjukvård men har brett samarbete med life science-industrin, akademin och andra intressenter av kliniska studier samt nationella samarbeten.

FUÖ är nyetablerat sedan ett år tillbaka befinner sig fortfarande i en uppbyggnadsfas. För nuvarande arbetar tio personer inom organisationen spritt inom sjukvårdsregionen och under 2017 kommer ett kansli att etableras med sekreterare, assistenter, PL och projektkoordinatorer. FUÖs kansli kommer att vara integrerat med UCRs administrativa avdelning.

UCR är ett akademiskt forskningscentrum med huvudsyfte att utveckla och förbättra sjukvården genom att bedriva forskning och erbjuda service för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning av sjukvården. UCR är en centrumbildning under Uppsala Universitet och Akademiska sjukhuset. Verksamheten är intäktsfinansierad och har idag drygt 120 medarbetare.

Ditt uppdrag
Som chefssekreterare har du en viktig roll i koordinering av enhetens aktiviteter, lokalt, regionalt och nationellt, genom stöd till föreståndaren och kansliets personal. Du står i nära kontakt med regionens sju landsting/regioner samt den nationella enheten i Göteborg, i administrativa frågor. Du hanterar olika typer av förfrågningar och stödjer kansliets övergripande verksamhet inom resor, ekonomi, mötesarrangemang, tidsplanering, uppdatering av webbsidor mm. Beroende på bakgrund kan du även komma att ingå i vissa typer av projekt inom t ex utbildningsfrågor och kompetensinventeringar.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har:
• Lämplig utbildningsbakgrund för avancerat administrativt arbete.
• Vi ser att du som söker har utbildning på gymnasial nivå samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper inom Office-paketet, främst Word och Excel.
• Vidare så har du mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Önskvärt är även goda kunskaper i engelska, främst i tal.
• Det är en fördel om du har bakgrund från hälso- och sjukvården, life scienceföretag eller liknande samt har erfarenhet från projektarbete.
• Du har ett intresse av att utveckla arbetsprocesser.

Personliga egenskaper som vi värdesätter
Vid tillsättandet av denna tjänst kommer värderingen av dina personliga egenskaper att vara avgörande. Vi söker dig med:
• God organisatorisk förmåga och erfarenhet av strukturerat arbete, såväl självständigt som med kollegor.
• Du har en nyfiken och positiv inställning till administrativa och organisatoriska utmaningar.
• Du är resultat- och serviceinriktad.

Villkor
Tillsvidare anställning. Provanställning kan komma att tillämpas
Heltid

För mer information
Föreståndare Forum Uppsala-Örebro, Patric Amcoff 018-611 16 39
Administrativ chef UCR, Lena Ohrt Grünberg 018-611 95 06
Facklig representant nås via växeln: 018-611 00 00

Ansökan
Sista ansökningsdag:15 februari 2017.
Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden med de sökande som motsvarar kravprofilen. Vänta därför inte utan skicka din ansökan redan idag!


Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare