Chefssekreterare inom ögonsjukvården

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8600 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling, kollektivtrafik samt kultur och bildning.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver vårdcentraler över hela länet och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Hos oss inom vårdadministration område slutenvård arbetar cirka 240 medarbetare som främst är placerade på Centralsjukhuset Karlstad samt sjukhuset i Arvika.

Vi är nio enheter som samarbetar med ett 20-tal specialiteter, exempelvis ortopedi, kirurgi och medicin. Vi har en bred expertis inom ett stort antal specialiteter med goda möjligheter att utvecklas genom att arbeta inom andra områden. Vi är en serviceorienterad kunskapsorganisation som kännetecknas av kompetenta medarbetare, hög vårdkvalitet, utvecklingsvilja, engagemang, ansvar och delaktighet.

Vi är en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig som anställd en friskvårdstimme i veckan, flextid, friskvårdsbidrag, tillgång till gym i regionens lokaler, samt hälsoinspiratörer på varje enhet som anordnar aktiviteter.

Ögonsjukvården i Värmland ingår i område slutenvård med cirka 80 medarbetare och är regionens specialistresurs för ögonsjuka personer i alla åldrar. Ögonsjukvården har en omfattande öppenvård med både mindre mottagningar och större subspecialiserade mottagningar. På ett år produceras runt 55 000 vårdgivarbesök. På Centralsjukhuset i Karlstad bedrivs kirurgisk verksamhet på egen operationsavdelning, inklusive dagvård. En vårdplats finns på vårdavdelning 4 som tillhör ortopeden på Centralsjukhuset.

Genom vårt mål att producera så mycket vård vi kan för värmlänningen, baserad på medicinska prioriteringar, med fokus på en god arbetsmiljö för ett hållbart arbetsliv, skapar vi en trivsam arbetsmiljö med kompetenta och erfarna kollegor.

Arbetsbeskrivning
Chefssekreteraren ingår i ögonsjukvårdens ledningsgrupp men tillhör organisatoriskt verksamhetsområde vårdadministration område slutenvård. Chefssekreteraren erbjuds ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner stöd i det dagliga arbetet. Som administratör är du insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och ansvara för struktur och administration, handlägga frågor eller beslut från ledningsgrupp för att säkerställa att processen hanteras vidare, samordna och förbereda underlag och presentationer.

Dina uppdrag kommer bland annat att utgå från vår verksamhetsplan, där du kommer att:

- Driva och förvalta olika administrativa serviceuppdrag såsom dokumenthantering, göra flödesbeskrivningar, uppföljning av statistik.
- Vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med utskrifter av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar som till exempel vid verksamhetsuppföljning.
- Vara mötessekreterare vid förekommande möten bland annat ledningsmöten, facklig samverkan med mera.
- Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete.
- Ansvara för verksamhetens diarieföring.
- Förvaltare och webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet.
- Ansvara för verksamhetens LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten.
- Administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar etc.
- Handläggning av patientärenden (exempelvis synpunktshandläggare 1177).
- Personaladministrativa uppgifter.
- Kontering av fakturor i vårt ekonomisystem Raindance.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har adekvat vårdadministrativ utbildning och det är önskvärt med goda kunskaper i Office-programmen. Du har god datorvana och intresse av att hålla dig uppdaterad med Region Värmlands olika IT-system. Den personliga lämpligheten bedöms på noggrannhet och strukturerat arbetssätt, ansvarstagande samt förmåga att arbeta självständigt. Du har en god samarbetsförmåga är lösningsorienterad och flexibel samt trivs i en miljö med variation i arbetsuppgifterna. Du är en skicklig skribent med fallenhet för det svenska språket.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.