Chefssekreterare Militärhögskolan Halmstad

Befattningen erbjuder
​Som chefssekreterare placeras du vid förbandsledningen Militärhögskolan Halmstad (MHS H) Förbandsledningen bestående av förbandschef, skolförvaltare, stabschef och chefsekreterare. Jobbet innebär att chefsekreterare stödjer förbandets ledning med diverse uppgifter. Arbetet i förbandsledningen är omväxlande och mycket självständigt. Interaktionen gentemot övriga stabsmedlemmar och medarbetare vid MHS H är en naturlig del av vardagen.

Om enheten
Förbandsledning utgör ledning och styrning av MHS H verksamhet i enlighet med Försvarsmaktens högkvarter (HKV) ställda uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Utför administrativt stöd och ledningsstöd till Chefen Militärhögskolan Halmstad (C MHS H)
• Riktat stöd till C MHS H samt generellt till förbandsledningen avseende t ex. C MHS H kalender, tidsbokning, inbjudningar m m
• Utför administration av MHS H ledningsgruppsmöten
• Medverkar som protokollförare vid ledningsgruppsmöten (Samverkansmöte ledning, Arbetsmiljökommitté, Skyddsrond för systematiskt arbetsmiljöarbete)
• Ansvarar för en fungerande arkivtjänst vid MHS H. Samverkar med Garnisonens arkivarie och utvecklar arkivtjänsten vid MHS H i samverkan med arkivarien
• Handläggning av inrikes såväl som utrikes tjänsteresor
• Medverkar i tillfälligt organiserade projekt- och utvecklingsgrupper
• Inköp samt övrig administration avseende MHS H ceremoniella föremål
• Planering och förberedelser inför personaluppvaktningar och evenemang
• Deltar i FM övningsverksamhet

Kvalifikationer


• Utbildning i grundläggande administrativ kompetens (gymnasieutbildning)
• B-körkort
• Dokumenterade kunskaper och erfarenhet i svenska och engelska språket
• Datavana med stor kunskap av Officeprogrammet

Meriterande


• Arkivtjänst
• Kunskap om Försvarsmaktens stödsystem PRIO
• Själständigt drivit projekt inom ramen av beskrivna arbetsuppgifter 


Personliga egenskaper

Som Chefssekreterare förväntas du kunna arbeta självständigt, lösa tilldelade uppgifter inom ditt ansvarsområde med noggrannhet och säkerhet och ha god samarbetsförmåga.

Du har en god känsla för både helheten och detaljer, och är både kreativ och noggrann. Du är en självklar lagspelare, men har även god förmåga att lösa uppgifter självständigt. Du är prestigelös och har en god pedagogisk och social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga egenskaper som läggs stor vikt vid


• Kommunikativ förmåga
• Initativrik
• Öppen och nyfiken
• Stort mått av servictänkande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: 2020-05-01
  
För upplysningar om befattningen kontakta:

Skolförvaltare Patrik Rydell                      patrik.l.rydell@mil.se

Chefssekreterare Ketty Forsberg             ketty.forsberg@mil.se

Fackliga företrädare:

OFR/S, (HSOF) Stefan Klawitter

SACO, Mattias Johansson

OFR/O, Roland Kramer

Samtliga nås via växeln Tel 035-266 2000

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


 



--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.