Chefsstöd - Individ och familjeomsorgen

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med schyssta arbetsvillkor och ledare som ger dig förtroende att utvecklas. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.
Socialnämnden ansvarar för kommunens uppgifter för de målgrupper som framgår av socialtjänstlagen, lagen om stöd för och service till vissa funktionshindrade och vad som i övrigt i lag eller annan författning sägs om socialnämnd. Socialnämnden ansvarar även för kommunens arbetsmarknadsfrågor, stöd till barn och unga, familjer, människor som inte är självförsörjande, människor med funktionsnedsättning, missbruksproblematik samt personer under 65 år med sociala eller psykosociala behov.

Vi söker två Chefsstöd och anställningen är placerad på Individ och Familjeomsorgen på Socialförvaltningen i Alingsås.

Avdelningen för Individ och Familjeomsorg i Alingsås består av sex enheter. Barn och unga, utredning, Barn och unga, placering, Stöd och behandling, Funktionsstöd och Familjerätt, Stöd och försörjning och Vuxenenheten. Avdelningen präglas av stark laganda och utvecklingsvilja. Vi är det lagom stora socialkontoret där vi trivs och arbetar tillsammans. All myndighetsutövning är samlokaliserad på Sidenvägen i en gammal karamellfabrik och Stöd och behandlings enheten har egna lokaler mer centralt. Delar av vårt kontor byggs nu om och vi får en ny ännu trivsammare och mer ändamålsenlig reception. Är du en lagspelare som vill ha nya utmaningar? Tveka inte och sök!


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som Chefsstöd inom Individ och Familjeomsorgen innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat stöd för avdelningschef och enhetschefer, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.
Dina arbetsuppgifter innefattar att analysera och sammanställa underlag till, samt att planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. Ansvara för upphandling av varor och tjänster.
Du är ett administrativt stöd avseende personaladministrativa uppgifter så som personalplanering och rekrytering, publicera annonsunderlag, skriva anställningsavtal, introducering av nyanställda.
Fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, protokollföring, mötesbokningar samt planering av olika sammankomster. I arbetet ingår övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av avdelningschefen eller enhetschefen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning, alternativt annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift.
Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt erfarenhet av upphandling av varor och tjänster. Erfarenhet av socialförvaltning är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan motsvara höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög serviceinriktning har en personlig mognad, är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.



ÖVRIGT
Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen. Här hittar du småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Med tåg tar det drygt 30 minuter till Göteborg och under en timme till Borås och Skövde.

I Alingsås kommun gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.