Chefsstöd till Ögonmottagningen i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.


Ögonmottagningen i Helsingborg är en verksamhet med både akut och planerad mottagning samt polikliniska operationer. På mottagningen arbetar totalt cirka 60 medarbetare med olika yrkeskompetens så som specialistläkare, ögonsjuksköterska, undersköterska, sekreterare och receptionister. Här finns en stor medicinsk bredd med såväl allmän oftalmologi som subspecialiteter inom katarakt- och glaukomkirurgi, medicinsk retina, barnoftalmologi och neurooftalmologi.

Vårt nuvarande chefsstöd forsätter nu mot nya utmaningar och därför söker vi dig som vill ta dig an rollen som vårt chefsstöd.


ARBETSUPPGIFTER
I din roll som chefsstöd hos oss kommer du att vara stöd till sektionschef och enhetschef på ögonenheten och ge administrativ service till chefer på olika nivåer. Du ingår i ett nätverk med övriga chefsstöd inom verksamhetsområdet som samarbetar och går in för varandra vid ledigheter eller annan frånvaro.

I dina arbetsuppgifter ingår det bland annat att förbereda beslutsunderlag åt cheferna samt att utföra beställda uppdrag gällande exempelvis schema, administration och bemanning. Du registrerar även sjuk- och friskanmälan samt ansvarar för flextidsbevakning och administrering av personalkostnader för fakturering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av arbete med administration samt personal- och lönesystem. Dessutom har du god kunskap i Word och Excel.

Har du administrativ utbildning på KY-/YH-nivå ser vi det som positivt, likaså om du tidigare arbetat med Region Skånes personalsystem (HR-fönster) samt har kunskap om arbetsrättslagar och avtal. Även arbetslivserfarenhet av schemaläggning och bemanning ser vi som meriterande.

Att du som söker har god kommunikationsförmåga är en förutsättning för tjänsten. För att lyckas i rollen är det bra om du är strukturerad med förmåga att hålla många bollar i luften.
Du tycker om att samarbeta samt verkar för ett gott arbetsklimat.


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.