Conference Manager till Hotel Birger Jarl

Hotel Birger Jarl är ett fyrstjärnigt hotell beläget i centrala Stockholm. Hotellet har 271 hotellrum och sviter, restaurang och lobbybar samt en konferensvåning med kapacitet för totalt 550 personer. Hotellet vänder sig till såväl affärs- som fritidsresenärer och har en stor andel internationella gäster.

Vår vision är enkel, vi vill att alla som kommer i kontakt med oss ska känna samma sak –”Här vill jag bo, här vill jag jobba!”

Vi söker en energisk och strukturerad vikarierande Conference Manager med stor passion för gästnöjdhet! Vi erbjuder en arbetsplats med god arbetsmiljö, schysta anställningsvillkor och trevliga kollegor.

Vår filosofi är att alla, oavsett yrkesroll och arbetstider, ska ha möjlighet att finna en bra balans mellan privatliv och arbete. Här har våra medarbetare utöver friskvårdsbidrag även tillgång till massage och yoga på arbetstid/alternativ friskvårdstimme och tillgång till hotells gym. Givetvis har vi kollektivavtal och förmånliga priser på hotellrum och F&B.
Vi erbjuder en möjlighet att utvecklas i din yrkesroll genom vår interna utbildningsakademi.

I tillägg till ovanstående omfattas du som avdelningschef av Hotel Birger Jarls årliga bonusavtal

Rollen…
som Conference Manager har du det övergripande ansvaret för vår konferensdrift. Du ansvarar för att avdelningen utvecklas, drivs strukturerat och effektivt samt att gästerna får ett personligt och professionellt bemötande. Din roll är att ansvara för att våra gästers konferensvistelse flyter på enligt plan samt viss detaljplanering av större konferenser/arrangemang ingår. Ditt arbete är huvudsakligen förlagt till dagtid när våra konferensgäster är här men kvälls/helgarbete förekommer efter gästens/verksamhetens behov.

Du ingår i hotellets avdelningschefsgrupp och är därför till viss del ansvarig för utveckling, resultat och drift av hotellet.

Conference Manager rapporterar direkt till Hotellchefen och ansvarar för ett härligt team bestående av både supervisors och housekeepers.

Du..
Vi söker dig som gillar att kombinera ledarskap med produktutveckling. Du brinner för organisation, struktur, ledarskap och att arbeta mot hotellens uppsatta mål. Rollen kräver att du tar initiativ, har hög energi samt stor kvalitetsmedvetenhet. Stort gäst- och resultatfokus samt JA-attityd är egenskaper vi söker. Du kan hantera stressiga situationer, är inte rädd för att kavla upp ärmarna och ta i när det behövs samt har en mycket god förmåga att prioritera.

I din roll ingår bland annat följande:

• Kvalitetssäkra samt planer, leda och fördela arbetet i den dagliga driften av konferensverksamhet
• Viss detaljplanering och avstämningsmöten med kund inför större konferenser/event
• Ansvar för avdelningens leverans utifrån våra målsättningar och strategier
• Coacha och utmana teamet att nå individuella och för avdelningen uppsatta mål
• Bidra och ansvara för att hotellet utvecklar en kultur som håller högsta service- och kompetensnivå

Vi ser gärna att du har

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av liknande position inom hotell/konferensverksamhet, gärna inom det 4-stjärniga segmentet
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap
• Kommunicerar obehindrat i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskaper i Quinyx och HRFs kollektivavtal är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och matchning mot vår företagskultur och värderingar.

Vi…
erbjuder en arbetsplats med god arbetsmiljö, schysta anställningsvillkor och trevliga kollegor. Vår filosofi är att alla ska ha möjlighet att finna en bra balans mellan privatliv och arbete.

• söker en person på heltid, vikariat till sista augusti 2024 med tillträde augusti 2023
• erbjuder en möjlighet att utvecklas i din yrkesroll
• kommer att behandla alla ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Ansök idag!
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Hotellchef Ingela Engqvist på Ingela.engqvist@birgerjarl.se
Vi hanterar enbart ansökningar via vår hemsida.