OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Anser du dig vara ett strukturerat geni som gärna arbetar proaktivt i syfte att hjälpa andra? Bra! Detta är en klassisk ”spindeln i nätet”-roll där du får arbeta i en internationell miljö. Låter det som ditt nästa steg? Sök redan idag då vi selekterar löpande!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Consultant Responisble till kunds Central Functions; Sourcing.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till sista mars 2019.
ARBETSUPPGIFTER
Som Consultant Responsible kommer du att arbeta nära personalansvariga andra Consultant Responsible, säljare och leverantörer. Du kommer att stötta upp de olika områdena med de administrativa arbetsuppgifterna rörande IT-konsulterna. Det inkluderar hela cykeln så som introduktion, kvalitetsäkrandet, upprätthålla god relaion med IT-konsulterna. Du kommer även att vara ansvarig för konsulters befintliga avtal, förlängningar och avslut. Detta innebär att du behöver vara proaktiv i ditt dagliga arbete och ha en riktigt god struktur.
I ditt dagliga arbete har du ett nära samarbete med flera projektledare, teamledare och andra intressenter till företaget. Därmed är kommunikation A och O i rollen som Consultant Responsible. Rollen innefattar mycket administrativt arbete vilket du behöver känna dig bekväm med. För att passa i denna roll behöver du tycka om att strukturera och organisera ditt eget arbete.
I rollen som Consultant Responsible ingår även att stötta upp avdelningsledningens administrativa arbete med administration inför ledarskapsdagar, introduktion till nyanställda och regelbundna informationsmöten.
Du kommer till exempel att:
* Administrera hela konsultprocessen från början till slut, registrera jobbannonser, scanna CV´n, intervjua, skapa konton och beställa material till nya konsulter
* Introducera, följa upp och avsluta konsulter
* Koordinera resurser
* Agera first line support för alla konsultrelaterade frågor från konsulter eller intressenter
* Ha ett nära samarbete med projektledare och ”Staff Responsible” för att få en god förståelse för deras behov
* Dela information till företagets intressenter
* Säkerställa att företagets IT-konsultupphandlingsprocess följs och förbättras vid behov
* Utbilda interna kunder i konsultupphandlingsprocessen
* Rapportera prognoser till ”Resource Responsible” månadsvis
* Koordinera platser och varje månad rapportera in platsplaneringen framåt
VI SÖKER DIG SOM
* Har en mycket god administrativ förmåga
* Har ett stort intresse för att träffa nya människor
* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken kommer att användas i det dagliga arbetet.
* Har goda kunskaper i Office 365, främst Excel
Det är meriterande om du
* Har erfarenhet av IT-relaterade tjänster och därmed har en förståelse för vilka roller och kompetenser som krävs inom IT-relaterade tjänster
* Har erfarenhet av välplanerat searcharbete
* Har erfarenhet av att arbeta med leverantörer och därmed förstår koordineringen det innebär
Som person är du kommunikativ samt strukturerad och drivs av att avlasta och hjälpa andra. Du har god samarbetsförmåga samt är självgående och kan strukturera upp ditt arbete på egen hand. Vidare är du proaktiv och har inga problem att anpassa dig till nya situationer och arbetssätt. Din arbetsplats är ett företag som är under ständig utveckling, här gäller det att vara flexibel!
ÖVRIG INFORMATION
* Start: 1 oktober
* Omfattning: Heltid fram till den 23 mars
* Placering: Marevik, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231