Controller med projektkoordinerande ansvar

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH söker nu en controller som kommer att vara finansiell projektkoordinator inom SciLifeLab för bidragsfinansierade forskningsprojekt.

Forskningsprojekten är en stor satsning inom Life Science som finansieras av Wallenbergstiftelserna och sker i samarbete med flera andra svenska lärosäten. KTH har fått det ärofyllda uppdraget att vara huvudman och kommer ansvara för rapportering av projekten och söker därför dig som har flerårig erfarenhet av projektredovisning.

Du kommer tillhöra controllergruppen inom GVS som idag består av åtta medarbetare. Controllergruppen ansvarar för KTH:s ekonomistyrning, vilket inkluderar vissa delar av KTH:s modeller för fördelning av såväl anslag som fördelning av kostnader, bland annat genom den så kallade SUHF-modellen. Gruppen handhar ekonomisk rapportering inom KTH-övergripande områden: KTH:s KIC:ar, Strategiska forskningsområden, samarbetet med Region Stockholm samt SciLifeLab med mera. Ansvaret för GVS budget och uppföljning ligger också inom controllergruppen.

Arbetsuppgifter
- Vara finansiell projektkoordinator inom SciLifeLab för flertalet bidragsfinansierade forskningsprojekt som sker i samarbete med andra svenska lärosäten
- Vara kontaktperson gentemot övriga projektpartners som rapporterar till dig för kontroller, sammanställningar och återrapportering till finansiärer
- Ta fram underlag för fördelning av medel och utbetalning samt budgetering
- I mån av tid delta i annan rapportering inför årsredovisning och årsrapport samt till olika ledningsfunktioner

Arbetet sker i nära samarbete med andra lärosäten, näringslivet och med forskare, projektledare och administrativ personal inom KTH. Placering för tjänsten är på KTH:s Campus vid Valhallavägen där controllergruppen sitter men arbetet innebär även vissa möten på SciLifeLab i Solna.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller bedömd motsvarande kompetens
- Flerårig erfarenhet av projektredovisning och återrapportering till finansiärer
- Mycket goda kunskaper i Excel (Exceltest kommer att genomföras som en del av bedömningen i processen)
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av statlig redovisning eller redovisning från universitet/högskola
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som innefattat koordinering av projekt

För att lyckas i rollen är du strukturerad och har en mycket god förmåga att koordinera flera parallella projekt. Du är noggrann och tar ett stort eget ansvar för att projekt drivs i mål och levereras med hög kvalitet inom utsatt tidplan genom att följa upp ditt eget såväl som andras arbete. Du har en god samarbetsförmåga och är kommunikativ och pedagogisk som person.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.