Controller/Administrativ utvecklare

Östgötateatern söker dig som har intresse för siffror, administrativa processer och människor

Östgötateatern är landets största regionteater med en personalstyrka på ca 100 fast anställda konstnärer, tekniker och administratörer. Med alla extraengagerade inräknat arbetar ca 300 personer på teatern varje år. Under ett spelår produceras ca 20 små och stora uppsättningar som spelas i ca 700 föreställningar för en publik på ca 100.000 personer. Teatern har två stora scener, en i Norrköping och en i Linköping, där också ungdomsscenen, ung scen/öst, ligger. Kärnan i verksamheten finns i Norrköping med kansli, verkstäder, ateljéer och repetitionslokaler.
Teatern drivs som stiftelse med en politiskt vald styrelse som representerar stiftarna, dvs kommunerna Norrköping och Linköping samt Landstinget i Östergötland. Kommunförbundet Östsam är samordnare när det gäller uppdragsavtal och anslag. Teaterledningen består av Johan Celander, VD/teaterchef och Marie Wahlqvist, vice VD/produktionschef. I den rådgivande ledningsgruppen ingår bl a sex enhetschefer.
Vi söker en controller/administrativ utvecklare som ska leda stora delar av den administrativa enhetens verksamhet och ingå i teaterns ledningsgrupp. Den administrativa enheten arbetar med stöd och service åt ledningen och den övriga organisationen inom områdena administration, ekonomi, personal /lön, IT, reception/växel och kontorsvaktmästeri. Inom enheten arbetar nio personer. Vi använder bl a ekonomisystemet Pyramid, Agda PS och Hypergene beslutsstödssystem

Om tjänsten
Dina ansvarsområden blir i huvudsak:
* Teaterns ekonomistyrning och till ekonomistyrningen relaterade processer och informationssystem
* Teaterns administrativa och ekonomiska verksamhet, inklusive relaterade informations-system
* Utveckling och samordning av arbetet inom områdena administration, ekonomi, redovisning, IT, personal/lön
Detta innebär bl a att du arbetar med:
* Ledning och samordning av budget- och prognosarbete. Uppföljningar och analyser. Ekonomiska/administrativa utredningar. Sammanställning av ekonomisk information. Rapportering till ledning och styrelse.
* Utvecklingen av budget- och prognosprocesser, uppföljnings- och analysprocesser samt utvecklingen av stöd och IT-verktyg för dessa processer.
* Stöd för ledning, enhetschefer och övrig organisation i administrativa och ekonomiska frågor samt vid upprättande av budgets och prognoser.
* Utformning av teaterns administrativa IT-verksamhet i samverkan med IT-ansvarig

Vi söker dig med följande egenskaper:

* Analytisk.
* God kommunikatör. Förmåga att uttrycka dig väl och pedagogiskt i tal och skrift.
* Förmåga att organisera, strukturera, se samband och helhet .
* Lyhörd, öppen, utåtriktad och ha lätt för att samarbeta.
* Initiativrik, modig och uthållig.
* En inspirerande, drivande och ansvarstagande ledare som kan entusiasmera, skapa
delaktighet och engagemang.

Vi söker dig med följande utbildning, kunskaper och erfarenhet:

* Ekonom med högskoleutbildning med inriktning på redovisning och ekonomistyrning .
* Erfarenhet av och goda kunskaper i redovisning, uppföljnings- och analysarbete
samt arbete med ekonomi-/verksamhetsstyrning, budgetering och prognoser.
* Erfarenhet av arbete med beslutsstödssystem som styrverktyg är meriterande.
* Erfarenhet av att upprätta skrivelser t ex ekonomiska rapporter och kommentarer,
utredningar.
* Goda kunskaper om organisation, styrning, administrativa processer samt lagstiftning
som är relevant för verksamheten.
* Goda IT-kunskaper .
* Goda ledaregenskaper.