Coor söker en självgående och driven VD-Assistent

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För vår kund Coors räkning söker vi en VD-Assistent för att primärt assistera VD men även Finance/Kommunikation med uppgifter kopplat till Corporate Communications och IR. Detta är ett konsultuppdrag med start senast i mitten av oktober och pågående ca 12 månader.

I denna roll kommer du bland annat att;

• Sköta komplex kalenderhantering och mötesplanering samt inbox management
• Koordinera Koncernledningsmöten: upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av action points etc.
• Koordinera Styrelsemöten: Sätta agendan tillsammans med VD, koordinera all information som ska in, ändras, korrekturläsas, både internt material och styrelsematerial som ska fram, kalla till möten, koordinera resor i samband med detta. Publicering i Directors Desk.
• Ansvara för regelbundna Webinarforum för chefer
• Från idé/skiss skapa, utveckla och redigera presentationsmaterial i PowerPoint
• Allmänt stöd och support till VD med syfte att underlätta och balansera prioriteringar och ge förstklassig service med varierade uppgifter
• Boka, planera och delta i genomförandet av interna och externa konferenser, möten och årsstämma
• Projektledning av Års-/Hållbarhetsredovisning
• Samordna kvartalsrapporter (internt och externt)
• Skapande av rapporter i PPT, kontakt med banker, koordinering/bokning Road shows
• Stötta upp med övriga för VD förekommande assistentsysslor

Hos oss är kulturen energifull och ung, vi är ett modernt, dynamiskt bolag där tempot är högt och dagarna högst varierande. Vi är i grunden ett engagerat gäng som har god sammanhållning och som arbetar hårt mot gemensamma mål. För att lyckas i detta uppdrag behöver du tala och skriva mycket bra engelska och svenska och vara van att kommunicera och uttrycka dig väl i skrift och tal. Sunt förnuft och hög integritet är a och o. Till din natur bör du vara positiv och du är van att ha många parallella kontaktytor och trivs i en relationsbyggande och förtroendeingivande roll där din insats fungerar som en förlängd arm till VD och därmed en för bolaget viktig "first point of contact". Vidare är du van att lyfta blicken och prioritera bland dina uppgifter i en ibland hektisk vardag. Till detta krävs att du är snabb och effektiv och gillar att leverera hög kvalitet.

För mer information om tjänsten, tveka inte att kontakta Susanne Waering på susanne.waering@jurek.se. Vi ser fram emot din ansökan redan idag och kommer att presentera kandidater löpande då det är en snabb tillsättning som krävs. Ange i din ansökan möjligt startdatum.

För mer information om bolaget, se: www.coor.se

Sökord: IR-koordinator, VD-Assistent, Ledningsassistent, chefsassistent, Corporate communications, Professional Services