Datainspektionen rekryterar GD-sekreterare

Myndigheten befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede och vi behöver förstärka resurserna.
Arbetsuppgifter
Som GD-sekreterare på Datainspektionen stöttar du vår Generaldirektör med administrativa uppgifter. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor på den administrativa enheten och myndighetens övriga enheter.
Dina arbetsuppgifter handlar främst om att assistera vår Generaldirektör,
· Hantera Generaldirektörens kalender
· Hantera viss inkommande post
· Ansvar för bokning av konferenser/möten/resor
· Arrangera möten och föra protokoll
Du kommer därutöver att arbeta med att:
· Stötta vår registratur och arkivarie med administrativa uppgifter
· Ansvara för bokning av konferenser och resor för myndighetens medarbetare
· Arbeta med vår utbildningsverksamhet och ansvara för bokningar av myndighetens utbildningar
· Assistera HR-funktionen vid introduktion av nyanställda


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta med en mängd olika arbetsuppgifter parallellt och med många kontaktytor internt och externt. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet.

Du har
· Genomförd godkänd gymnasieutbildning
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har tidigare arbetat på myndighet som GD-assistent/GD-sekreterare.


Personliga egenskaper
Som person är du serviceorienterad och tillmötesgående med en positiv attityd. Du är ansvarstagande och noggrann och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och du kommer med förslag på förbättringar inom ramen för dina ansvarsområden. Du arbetar proaktivt, prioriterar och omfördelar dina uppgifter beroende på hur arbetsdagen ser ut. Du har hög integritet och förstår värdet av förtroendefulla relationer.
Datainspektionen befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du är van vid att arbeta självständigt och driver ditt arbete framåt med stort engagemang även när förutsättningarna snabbt förändras. Du har lätt för att samarbeta med många olika personligheter och trivs i rollen som spindeln i nätet. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.


Tjänsten
Tjänsten är organisatoriskt placerad på den administrativa enheten. Du arbetar i ett väl sammansvetsat team och i nära samverkan med dina kollegor på hela myndigheten. Du rapporterar till den administrativa chefen som är en del av myndighetens ledningsgrupp. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datainspektionen tillämpar sex månaders provanställning.


Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna

· Administrativ chef Karin Malmborg, 08-657 61 29
· HR-administratör Evelina Spännar, 08- 657 61 02
· Facklig representant Adolf Slama, 08-657 61 12

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är 30 augusti 2020. Din ansökan med CV och personligt brev sänder du via e-post till datainspektionen@datainspektionen.se alternativt skickar till Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm. Ange referens dnr DI-2020-7313.
När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på Datainspektionens anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.


Om Datainspektionen
Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.